Administration Jobs Ads in Larnaca

Top Ad

Manager`s assistants in larnaca & paphos

A dynamically developing car rental company requires assistant branch managers (One in Larnaca and one in Paphos).Requirements:- Experience managing a team of 5+ people.- Driving license categories B1 and B (manual and automatic)- Basic knowledge of the technical structure of a car- English, Greek, and Russian languages- Work permit in CyprusResponsibilities:- Organization of uninterrupted operation of the branch- Recruitment and training of personnel following company standards- Monitoring the technical condition of the vehicle fleet- Processing applications and requests received by email and telephone- Drawing up a work schedule, distributing work, and recording employee working hours- Monitoring the work of employees- Resolving conflict situations with clients- Implementation of the internal document flow of the companyBenefits:- Stable work in the company (more than 15 years in the Cyprus market)- Work in a multi-cultural team, meeting people from all over the world- Competitive salary based on a bonus system (based on the interview results)- Social insurance- Flexible working hours- Annual leave- Uniform providedIf you feel as though you have what it takes to become part of our team, please contact us with your CV and cover letter.Applications without a CV will not be considered!!!

Alexandr, Today 14:20, Larnaca, Larnaka - Makenzy

Administration » Other

Salary is negotiable

Top Ad

Commercial assistant full-time or part-time

We are looking for a Commercial Assistant in Distribution and Marketing company in modern health business.Searching for a full-time office assistant for admin work.Responsibilities:*Answer to calls and mails.*Must be able to manage agendas, arrange meetings, appointments, on a daily basis.*Must be able to update files and reports*Collect and prepare files, documents, invoices, and receipts for accountancy.*Travel planning, booking of flights, hotel etc.*Follow-up of daily tasks*Must be fluent in English, Greek would be an advantage*Good skills with Word, Excel and PowerPoint are a must.*Good communication skills, able to communicate with business partner and clients.*Must be professional and well presented.*Working permit required.*Experienced in sales, marketing, logistic or purchase management.*Taking care of post, UPS/DHL when needed.* Occasionally travel might be required to participate on Events, Fairs, Congress and business visitsWe are based in Larnaca Sklavenitis Area.Monday - Friday: 08:30 - 13:00 and 14:00 - 17:30If you are interested in applying for the job kindly send us your CV on the attached email with your salary expectation. Part-time job model with 20 and 25 hours are also possible upon request. Only job applications with english CV will be reviewed.

Cypea, 22.05.2024 10:30, Larnaca, Larnaka - Chrysopolitissa

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Η εταιρεία kalogirou real estate επιθυμεί να προσλάβει office administrator

Η εταιρεία Kalogirou Real Estate επιθυμεί να προσλάβει άτομο για την θέση #OfficeAdministrator με έδρα την Λάρνακα, για πλήρη απασχόληση. Η θέση εργασίας είναι για πλήρης απασχόληση (6ήμερη εργασία), αορίστου χρόνου, ικανοποιητικές απολαβές με προοπτική αναλόγως προσόντων και με δυνατότητα εξέλιξης. Οι υποψήφιοί θα πρέπει να πληρούν τα πιο κάτω προσόντα: • Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας • Άριστη γνώση Microsoft Office (word, Excel, Power Point) • Άριστη γνώση διαδικτύου • Ευχάριστη προσωπικότητα και συνεργάσιμη • Δεξιότητες επικοινωνίας και συνεργασίας σε ομάδα • Άνεση στην επικοινωνία • Εξαιρετικές ηγετικές και οργανωτικές δεξιότητες • Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοιες θέσεις ή και δίπλωμα ή πτυχίο θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα. Καθήκοντα • Εξυπηρέτηση πελατών • Σύνταξη προσφορών, συμβάσεων και συμφωνητικών Ελληνικά - Αγγλικά • Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων επικοινωνιών • Υποστήριξη του τμήματος διοίκησης σε διάφορες διαδικασίες και εργασίες • Εκτέλεση γενικών διοικητικών καθηκόντων • Ανάπτυξη και συντήρηση οργανωμένου συστήματος ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης • Διαχείριση email και παρακολούθηση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας • Διαχείριση εταιρικών social media και ιστοσελίδων • Σύνταξη κειμένων για τις εταιρικές ιστοσελίδες social media και newsletters Ελληνικά και Αγγλικά Ωράριο Εργασίας: Δευτέρα έως Σάββατο. Αν ενδιαφέρεστε να γίνετε μέλος της ομάδας μας, παρακαλούμε αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα στη διεύθυνση email: Αν σας ενδιαφέρει η συνεργασία σε ομάδα και επιθυμείτε να εξελιχθείτε σε μια επιτυχημένη εταιρεία όπως η Kalogirou Real Estate, τότε είστε ο άνθρωπος που ψάχνουμε ! ! !

Kalogirou Real Estate, 26.04.2024 11:18, Larnaca, Larnaka - Skala

Administration » Other

Salary is negotiable

Top Ad

Store manager

Vacancy for a warehouse handyman:Mini Melts Cyprus, a distributor of granulated ice cream, is looking for a Warehouse Supervisor.🏛️ City - Paphos (Agia Varvara 1 - Industrial Zone)⏱️ Schedule: Monday-Friday, 8 working hours (exact schedule can be agreed upon during the interview);💶 Salary: 50€/day;Main responsibilities:- assembling orders for delivery of products;- preparation of freezers (cleaning, checking working condition, loading);- packing of products;- transportation of orders in Cyprus;Requirements for the candidate:- Strong physique;- cleanliness and tidiness;- diligence and organization;- driving license with category B will be an advantage;📋 Details of the vacancy are negotiated at the interview.📱

Kristina, 22.05.2024 10:38, Paphos, Agia Varvara

Administration » Directors, Managers

Salary is negotiable

Admin and ceo pa

**Join Our Team as an Office Administrator!** Are you an organized and efficient professional with a passion for excellence? We are a well-reputed brokerage firm seeking a dynamic Office Administrator to manage our office operations and support our CEO. **Key Responsibilities:** - Oversee day-to-day office functions to ensure smooth operations - Handle administrative tasks, scheduling, and correspondence for the CEO - Coordinate meetings, travel arrangements, and office events - Serve as the first point of contact for clients and visitors, ensuring a professional and welcoming environment **Qualifications:** - Strong organizational and multitasking abilities - Excellent communication and interpersonal skills - Proficiency in Microsoft Office and other standard office software - Previous experience in office administration or a similar role is preferred **Why Join Us?** - Competitive salary and benefits - A collaborative and professional work environment - Opportunities for growth and career development within a respected brokerage firm If you are a proactive individual who thrives in a fast-paced setting, apply now to become a key player in our successful team!

HR, Yesterday 17:54, Limassol, Limassol - Zakaki

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Office administration for limassol saleroom

JOB VACANCY - Office Administration (Limassol Saleroom). Castle Auctions offer a busy, stimulating, working environment as part of a team with opportunities for employees to develop new knowledge and skills working with a varied and international client base. We receive a wide range of goods for sale by auction including antiques and collectables, vehicles, household, furniture, tools, and commercial equipment, etc. Our lively office is an integral part of our saleroom environment with an active role not only processing transactions, but directly dealing with our customers both face to face and by telephone and email. We believe in building strong customer relationships through our team’s friendliness, caring, professionalism and integrity. JOB DESCRIPTION. We are looking for an Office Administrator, fluent in written and spoken Greek and English. The responsibilities and duties will include: • Handling incoming calls, emails, and other communications. • Managing, invoices, receipts and filing. • Handling daily cash transactions and customer’s payments. • Scheduling deliveries, collections, and appointments. • Data entry and assisting in creating auction catalogues. • Updating websites, Facebook and other media. Desirable Qualities: Polite, friendly & professional manner, enthusiastic team player, highly organized, able to multitask, willing to work in a challenging environment, competent in Microsoft Word, Excel, and Outlook. Relevant experience will be advantageous. Working hours are 9 am. to 5.30 pm. based on a 5-day working week. You will be required to work Saturdays but have alternate Wednesday and Thursday days off during the week. The starting salary will be €13,200 per year, increasing the €14,400 per year after 6 months, together with eligibility for a company bonus scheme, with 21 days holiday per annum, plus bank holidays. The position is available for an immediate start to the right candidate. To apply for this position please send a copy of your Curriculum Vitae and covering letter addressed to Mr. Trevor Jones.

Castle Auctions, Yesterday 16:10, Limassol, Ypsonas

Administration » Other

€13,2

Front desk receptionist

Position Overview: We are seeking a friendly and professional receptionist to join our team. The ideal candidate will be the first point of contact for our guests, providing them with a warm welcome and exceptional service. This role requires excellent interpersonal skills, attention to detail, and the ability to handle multiple tasks efficiently. Key Responsibilities: Guest Welcome and Registration: Welcome guests on arrival with a smile and a warm greeting. Assist them in their registration process promptly and efficiently. Data Entry: Input data accurately into the computer system based on the completed registration forms. Appointment Reservations: Manage reservations Telephone Handling: Answer telephone calls in a polite and helpful manner; providing information and assistance as needed. Guest Assistance: Address guest queries and assist with any reported problems, ensuring a pleasant experience. Reception Area Maintenance: Ensure the reception area is always clean and tidy, creating a welcoming environment. Professional Appearance: Maintain a professional appearance by being properly dressed and groomed, and wearing a name badge. Customer Interaction: Be efficient and friendly, providing guests with individual and personal attention. Address guests by their names to enhance their experience. Additional Duties: Perform other duties as requested by the Manager to support the overall operation. Requirements: Education: High School diploma. Experience: Previous experience as a Receptionist in a spa or salon setting is preferred. Language Skills: Proficiency in Russian and English is required. Knowledge of any other language, particularly Greek, is an advantage. Technical Skills: Knowledge of MS Office, particularly Excel and Word. Interpersonal Skills: Strong interpersonal communication skills. Customer Service: Demonstrated sales and customer service skills. Hygiene Standards: Knowledge of cleanliness and hygiene standards. Familiarity with fresh products is a bonus. We are looking for a Receptionist who is passionate about providing excellent customer service and can contribute positively to our team. If you meet the above requirements and are ready to be the face of our establishment, we would love to hear from you.

Nina, Yesterday 10:27, Limassol, Germasogeia

Administration » Other

€1.200

B2b sales manager

We are currently seeking a highly motivated and skilled individual to fill the role of B2B Sales Manager.Responsibilities:Actively seek and attract new clients in the business segmentConduct successful negotiations with potential and existing clientsMaintain long-term relationships with clientsPrepare and conduct presentations of the company's products or servicesResolve issues and provide necessary support to clientsCollaborate with marketing, sales, and production departments for the successful fulfillment of ordersMaintain sales and client interaction reportsRequirements:Experience in B2B sales, preferably in a similar positionExcellent communication skills for effective interaction with clients and colleaguesDeep understanding of the company's products or services and their featuresAbility to conduct successful negotiations and secure profitable dealsGoal-oriented with the ability to set and achieve targetsExperience using sales tools and CRM systemsWillingness to adapt to changing market conditionsProficiency in the English language, sufficient for effective negotiationsHigher education in marketing, business, or related fieldsWork permit in CyprusWhat we offer:Competitive salary and benefits packageOpportunities for career growth and professional developmentThe chance to make a significant impact on the company's growthWe appreciate your interest in joining our team and look forward to reviewing your application.Apply via our website:https://puningroup.peopleforce.io/careers/v/56274-b2b-sales-manager-b2b

Kate, 23.05.2024 12:11, Limassol, Historical Center

Administration » Directors, Managers

Salary is negotiable

Secretary for cultural services

Ζητείται γραμματέας στην Λεμεσό, απαραιτήτως απολυτηριο Λυκειου, καλά αγγλικα και 2 χρόνια γραμματειακής εμπειρίας. ευέλικτο ωράριο εργασίας 9:00-15:00 Δευτέρα με Παρασκευή. Θα προτιμηθούν εγγεγραμμένοι άνεργοι/ες. Βιογραφικό σημείωμα στο If you do not meet the requested qualifications, please do not apply.

Evangelos Papadopoulos, 23.05.2024 11:26, Limassol, Historical Center

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Διοικητικός λειτουργός καταστήματος - store administrative officer

CMC Electric Διοικητικός Λειτουργός Καταστήματος (Store Administrative Officer) Τι κάνουμε: Η εταιρεία μας, που ξεκίνησε τη λειτουργία της το 1989 με έδρα την επαρχία της Πάφου, έχει αναπτυχθεί σημαντικά κατά τη διάρκεια των ετών. Η συνεχής αύξηση των πωλήσεων, σε συνδυασμό με την άριστη εξυπηρέτηση πελατών, την οδήγησε στο να καταστεί ένα από τα κορυφαία καταστήματα ηλεκτρικών συσκευών στην Κύπρο. Παρέχουμε υπηρεσίες παράδοσης και εγκατάστασης ηλεκτρικών συσκευών Παγκύπρια, ενισχύοντας έτσι την εμπειρία αγοράς των πελατών μας. Επίσης, διατηρούμε μακροχρόνιες συνεργασίες με μερικές από τις πιο εδραιωμένες εταιρείες Ανάπτυξης Γης (developers) όπως η Pafilia, Aristo, Leptos και Island Blue, και δεσμευόμαστε να παρέχουμε υψηλής ποιότητας ηλεκτρικές συσκευές. Η εξυπηρέτηση πελατών αποτελεί προτεραιότητά μας, καθώς πιστεύουμε στην αφοσίωση στην ικανοποίηση των αναγκών τους. Καθήκοντα: - Επιμέλεια εκθεσιακής παρουσίασης προϊόντων, διατήρηση καθαριότητας και τακτοποίησης εκθεσιακού χώρου - Παρακολούθηση και ενημέρωση των τιμών των προϊόντων του εκθεσιακού χώρου - Ενημέρωση καρτελών προϊόντων και ενεργειακών οδηγών - Ενημέρωση τιμών στους τιμοκαταλόγους, στην ιστοσελίδα και στο λογιστικό σύστημα - Επικοινωνία με πελάτες για την επιβεβαίωση των παραδόσεων ή την αλλαγή ημερομηνίας παράδοσης - Παραγγελίες προϊόντων προς προμηθευτές - Εκτέλεση γενικών γραφειακών καθηκόντων Απαιτούμενα Προσόντα: - Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας - Καλή γνώση Η/Υ και Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και προτεραιοτήτων - Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας σε ατομικό και ομαδικό επίπεδο - Ευχάριστη προσωπικότητα και ακεραιότητα χαρακτήρα - Ικανότητα υποδοχής και εξυπηρέτησης πελατών Τι προσφέρουμε: - Πλήρης απασχόληση - Σταθερό ωράριο εργασίας - Ελκυστικό πακέτο απολαβών - Τήρηση όλων των αργιών - Ευκαιρίες ανέλιξης στην εταιρεία - Συνεχής Εκπαίδευση - Εκπτώσεις στα προϊόντα μας Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται όπως αποστείλουν το βιογραφικό τους στο

CMC Electric, 20.05.2024 16:59, Paphos, Mesogi

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Γραματεασ

τηλεφωνικη εξυπηρετηση πελατων. αρχειοθετηση.γραφιακεσ εργασιεσ

Aristotelis charalambous, 19.05.2024 10:26, Nicosia, Latsia - Agios Georgios

Administration » Secretarial

€1.000

Receptionist

We are looking to employ a receptionist Assistant for our venue in LIMASSOL. EU VISA ONLY Skills: 1. good command of Greek, English language (Russian will Be A Plus) 2. Focused and Good organizational skills 3. Well Mannerred with Good PR Skills 4. Basic IT Skills (Microsoft Office) Responsibilities: 1. Cashier Function And Ticketing 2. Reservation Function Working Hours: Monday -off Tue-Friday 15:00-21:00 Weekend 10:00-21:00 4 Weeks Annual Holidays Paid Very Competitive Salary based On experience And Qualifications

Platinum Enterprises Ltd, 19.05.2024 09:26, Limassol, Limassol Marina

Administration » Secretarial

€1.550

Υπεύθυνος βάρδιας καταστήματος

Γενικός σκοπός της θέσης εργασίας:Είναι υπεύθυνος για την ομαλή λειτουργεία της Ομάδας του, με σκοπό την ομαλή λειτουργία του καταστήματος καθώς και για την άριστη εξυπηρέτηση των πελατών, βάση των προτύπων που ακολουθεί η εταιρία. Εκπαιδεύει τους νέους πωλητές και μπαρίστες και φροντίζει για την επίτευξη των στόχων. Αντικαθιστά τον Διευθυντή Καταστήματος σε περίπτωση απουσίας. Καθήκοντα/ Ευθύνες:• Έχει την ευθύνη για την ορθή και ομαλή λειτουργία του καταστήματος. Το κατάστημα πρέπει να λειτουργεί με βάση τα πρότυπα και προδιαγραφές της Εταιρείας (διαδικασίες, φωτογραφίες βιτρινών κτλ.), καθαριότητα, εξοπλισμός, που έθεσε η Διοίκηση.• Υπεύθυνος για το άνοιγμα, το κλείσιμο του καταστήματος και την αλλαγή βάρδιας, σύμφωνα με την εσωτερική διαδικασία της Εταιρίας.• Υπεύθυνος για τον έλεγχο του ταμείου που έχει χρεωθεί, σύμφωνα με την διαδικασία της Εταιρίας, στο τέλος της βάρδιας του. Συνεργασία με Back office.• Διαχείριση Ταμείου και βασική γνώση του συστήματος POS (έκδοση τιμολογίων, waste, paid out, z-report, ακύρωση τιμολογίων κλπ.). Αντικαθιστά τον υπεύθυνο καταθέσεων για την τράπεζα.• Υπεύθυνος για την ομαλή λειτουργία της ομάδας και την τήρηση του ωραρίου.• Εξυπηρέτηση πελατών και πώληση προϊόντων – ετοιμασία παραγγελιών και σερβίρισμα εάν χρειάζεται. Συμπεριλαμβανομένου και του καφέ/ ροφημάτων.• Τακτοποίηση όλων των προϊόντων στις βιτρίνες/ ράφια σύμφωνα με τις οδηγίες της Εταιρίας. Τοποθέτηση απαραίτητης σήμανσης προϊόντων. Υπεύθυνος για την συνεχή συμπλήρωση και τοποθέτηση προϊόντων στις βιτρίνες από την παραγωγή και την τήρηση των διαδικασιών FIFO για τα προϊόντα που έχουν ζωή πέραν της μίας μέρας.• Πολύ καλή γνώση όλων των προϊόντων (περιγραφές/ συστατικά/ τιμές κλπ.) για σωστή ενημέρωση των πελατών. Παροχή όλων των απαραίτητων πληροφοριών στους πελάτες για τα προϊόντα.• Επικοινωνία με τους πελάτες και διαχείριση τηλεφωνικών παραγγελιών και παραγγελιών μέσα από τις διάφορες πλατφόρμες (FOODY/ WOLT/ BOLT klp.) . Συμπλήρωση απαραίτητων εντύπων για ενημέρωση της παραγωγής και ορθό προγραμματισμό εκτέλεσης της παραγγελίας.• Καταγραφή και πρώτη διαχείριση παραπόνων πελατών είτε τηλεφωνικώς είτε από κοντά και παροχή λύσεων. Ενημέρωση του προϊστάμενου για το περιστατικό και λήψη επιπρόσθετων μέτρων εάν κριθεί απαραίτητο από την Διοίκηση.• Διατήρηση του χώρου πωλήσεων καθαρού και τακτοποιημένου. Οργάνωση του πόστου και γέμισμα με όλα τα υλικά και αναλώσιμα (ποτήρια/ κουτιά προϊόντων/ καλαμάκια/ ετικέτες κλπ.) και ότι άλλο είναι απαραίτητο για την εύρυθμη λειτουργία του καταστήματος και εξυπηρέτηση του πελάτη. Ενημέρωση του προϊστάμενου για τυχών ελλείψεις.• Παρακολούθηση stock καταστήματος και παραγγελιών. Υπεύθυνος παραγγελίας και παραλαβής πρώτον υλών για το κατάστημα.• Υπεύθυνος για την τήρηση της Ορθής προσωπικής υγιεινής της ομάδας του (σύμφωνα με την πολιτική της εταιρίας) – στολή – κάλυμμα μαλλιών κλπ.• Διατήρηση του εξωτερικού χώρου καθαρού και τακτοποιημένου (τραπέζια, καρέκλες, deck, λουλούδια, τέντες, κάδοι απορριμμάτων.• Παρακολούθηση και καταγραφή θερμοκρασιών, όλων των ψυγείων του χώρου πωλήσεων.• Συμμόρφωση με όλες τις διαδικασίες και πολιτικές της Εταιρίας σε θέματα Ασφάλειας και Υγιεινής των τροφίμων καθώς και Ασφάλειας και Υγείας του προσωπικού.• Συνεισφορά σε ένα θετικό και ομαδικό περιβάλλον εργασίας με σωστή επικοινωνία και συνεργασία με τους συναδέλφους, τον προϊστάμενο της ομάδας και τους Διευθυντές. • Συμμετέχει στην επίτευξη των στόχων της Εταιρίας υλοποιώντας τους προσωπικούς του στόχους που ορίζονται από την Διοίκηση. Παρακολουθεί τις πωλήσεις του καταστήματος και λειτουργεί με την ομάδα του με σκοπό την επίτευξη των στόχων (sales/ basket/ waste κλπ.).• Υπεύθυνος για τις αξιολογήσεις των υφισταμένων του σύμφωνα με το οργανόγραμμα της Εταιρείας.

WOOD N FIRE, 16.05.2024 14:33, Nicosia, Egkomi

Administration » Other

Salary is negotiable

Personal assistant

Experienced and dedicated personal assistant seeking remote opportunities! Are you a busy family office in need of seamless organization, efficient scheduling, and thorough online research? Look no further! With a proven track record of providing top-notch support, I am ready to tackle your administrative tasks with precision and professionalism from anywhere in the world. As your personal assistant, I will ensure your day-to-day operations run smoothly, allowing you to focus on what matters most. From managing calendars to coordinating meetings and scheduling travels, I am adept at handling a wide range of responsibilities with ease. Contact me today at or via email at to discuss how I can support your needs as your remote personal assistant. Let's achieve success together!

Tatiana Anufrienko, 16.05.2024 12:57, Paphos, Pegeia

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Head of back office

Our client is a service provider to financial services with offices in Larnaca, Cyprus. On their behalf, we are seeking a highly skilled and experienced individual to join their team as the Head of Backoffice. The ideal candidate will be responsible for overseeing and managing all aspects of the backoffice operations, ensuring efficiency, compliance, and smooth functioning across various departments.Job ResponsibilitiesLead and manage the backoffice team, providing guidance, support, and mentorship to team members.Develop and implement backoffice policies, procedures, and workflows to optimize efficiency and streamline operations.Ensure compliance with regulatory requirements and industry standards related to cryptocurrency and securities operations.Collaborate with other departments, including finance, compliance, legal, and technology, to support business objectives and initiatives.Identify areas for improvement and implement solutions to enhance backoffice processes and systems.Monitor and analyze key performance indicators (KPIs) to assess departmental performance and drive continuous improvement.RequirementsBachelor's degree in finance, accounting, business administration, or a related field. Advanced degree or professional certifications (e.g., CPA, CFA) preferred.Proven experience in backoffice operations, preferably in the cryptocurrency or financial services industry.Strong understanding of financial principles, regulatory requirements, and industry best practices.Excellent leadership and management skills, with the ability to inspire and motivate team members.Exceptional analytical, problem-solving, and decision-making abilities.Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams.Detail-oriented with a focus on accuracy and quality.Ability to thrive in a fast-paced, dynamic environment and adapt to changing priorities

Golden Careers Recruitment, 15.05.2024 17:46, Limassol, Limassol - Agios Nicolaos

Administration » Directors, Managers

Salary is negotiable

Secretary / personal assistant

Our client is a Limassol-based software company specializing in Payment Gateway Technology Platforms and is currently seeking an energetic and highly organized individual to fill the role of Secretary / PA . This position emphasizes general office management and various out-of-office responsibilities, making it a diverse and engaging opportunity.Job ResponsibilitiesManage and maintain schedules, ensuring all appointments are organized efficiently.Handle phone calls, emails, and other correspondence in a professional and timely manner.Prepare and edit documents, reports, and presentations as needed.Maintain an organized filing system for both physical and digital documents.Oversee office supplies, monitor inventory levels, and place orders when necessary.Coordinate and schedule meetings, ensuring all logistics are arranged seamlessly.Supervise the overall cleanliness and organization of the office space.Assist in the onboarding process for new employees.Run various errands, including picking up and delivering packages, documents, or other items.Take responsibility for general tasks or handling other personal errands for executives.Purchase and arrange delivery of office equipment or supplies.Prioritize tasks effectively to meet deadlines and ensure that urgent matters are addressed promptly.Foster positive working relationships with team members and external contactsRequirementsProven experience in a similar position.Excellent organizational and time-management skills.Strong communication and interpersonal abilities.Proficient in MS Office and other relevant software.Valid driver's license and reliable transportation for out-of-office tasks.Excellent command of both oral and written English and Greek languages.

Golden Careers Recruitment, 15.05.2024 15:48, Limassol, Limassol - Agios Nicolaos

Administration » Other

Salary is negotiable

Reception officer

Our client is a law firm founded on the principles of integrity, expertise, and unwavering dedication to their clients. Established in 2016, they have proudly served an international portfolio of clients in Cyprus and beyond, providing exceptional legal services tailored to meet the diverse needs of their clients.They’re currently looking for a full time Reception Officer to join their offices in Nicosia.Job ResponsibilitiesWelcoming clients and visitors upon arrival at reception.Answering, screening and forwarding phone calls in a professional manner.Scheduling and confirming appointments.Directing the flow of mail, faxes and deliveries to reach the intended recipients.Planning and preparing the office courier’s daily program.Ordering and replenishing office supplies.Managing the maintenance and repair of office equipment.Assisting with copying, scanning, faxing, emailing, note-taking and travel bookings.Organizing boardroom schedules to prevent overlapping meetings or bookings.Arranging for and serving drinks and snacks to clients.Planning the workspace cleaning and communicating with the cleaning company.Performing other duties as required to accomplish the objectives of the position.RequirementsCyprus national or holder of valid residence permit in Cyprus with working rights.Clean criminal record.Fluent in English and Greek. Any other language will be considered an advantage.Computer literacy and good knowledge of Microsoft Word and ExcelExcellent communication and organization skills.Team player.Strong attention to detail.Prior experience as reception officer will be considered an advantage.Vacancy Benefits:The remuneration to the successful candidate will be according to experience and qualifications.Opportunities for career development in the firm and the ability to progress.Continuing learning opportunities.Employer-sponsored health insurance, offered to eligible employees.

Golden Careers Recruitment, 14.05.2024 17:57, Limassol, Limassol - Agios Nicolaos

Administration » Other

Salary is negotiable

Υπάλληλος για γραφείο

Εταιρία που ασχολείται με εμπόριο τροφίμων με έδρα στην Βιομηχανική Περιοχή Αλάμπρας , ζητά να προσλάβει άτομο για γραφειακή και εξωτερική εργασία . Προσόντα: Άριστη γνώση Ελληνικής γλώσσας, γνώση αγγλικής γλώσσας, ηλεκτρονικό υπολογιστή και βασική γνώση λογιστικής. Κάτοχος άδεια οδηγού

Theotokis Christodoulou, 13.05.2024 11:32, Nicosia, Alampra

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Event manager

Due to the active development of the company, we are in search of an "Event Manager" - an expert in the field, ready to take on a block of interesting tasks and implement projects of various levels and complexities. Responsibilities:Preparation of event plans, event calendars, and other documentsInteraction with external contractors: searching for performers, equipment rental, catering organization, ensuring lighting, sound, decor, and other aspects of the eventStaff supervisionRequirements:Experience of at least 2 years in a similar positionExcellent communication skills, written communication, and working with organizers and contractorsAvailability of confirmed cases of successful organization of turnkey eventsProficient knowledge of the English languageWhat we offer:Competitive salary and benefits packageOpportunities for career growth and professional developmentThe chance to make a significant impact on the company's growthAssistance with relocation if necessaryWe look forward to the opportunity to work together.Apply via our website: https://puningroup.peopleforce.io/careers/v/63465-event-manager-event

Kate, 13.05.2024 10:05, Limassol, Historical Center

Administration » Directors, Managers

Salary is negotiable

Maintenance manager in punin wine boutique

We are currently seeking a highly motivated and skilled individual to fill the role of Maintenance Manager.Responsibilities:Ensuring the smooth operation of the office, restaurant, and store, including liaising with landlords and service providersGuaranteeing the availability of necessary resources and equipment for employConducting minor repairs on-premises and furnitureOrganizing and coordinating repair work with maintenance teamsEfficiently controlling expenses for materials and resourcesRequirements:Valid work permit in CyprusIntermediate proficiency in English languagePrevious experience in a similar positionKnowledge of engineering and communication networksAbility to perform minor repairs independentlyPossession of a driver's license or access to a personal vehicleWhat we offer:Competitive salary and benefits packageOpportunities for career growth and professional developmentThe chance to make a significant impact on the company's growthWe appreciate your interest in joining our team and look forward to reviewing your application.Apply via our website: https://puningroup.peopleforce.io/careers/v/48783-maintenance-manager-punin-wine-boutique?preview=1

Kate, 13.05.2024 10:03, Limassol, Historical Center

Administration » Directors, Managers

Salary is negotiable

Υποδοχή-εξυπηρέτηση πελατών

Το Πρότυπο Νοσοκομείο Ζώων προσφέρει θέση υποδοχής και εξυπηρέτησης πελατών για πλήρη ή μερική απασχόληση.Καθήκοντα:• Υποδοχή και Εξυπηρέτηση πελατών• Διευθέτηση Ραντεβού, διαχείριση προγράμματος, διεκπεραίωση του σωστού/ομαλού προγράμματος• Διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου• Διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσηςΠροϋποθέσεις:• Ευχάριστη προσωπικότητα• Αγάπη για τα ζώα• Επικοινωνιακές δεξιότητες• Υπευθυνότητα, συνέπεια, ευγένεια• Οργανωτικές δεξιότητες• Καλή γνώση Η/Υ• Καλή γνώση διαχείρισης μέσων κοινωνικής δικτύωσης• Καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (γνώση άλλης ξένης γλώσσας θα θεωρηθεί ως επιπλέον προσόν)• Προηγούμενη εμπειρία θα θεωρηθεί ως επιπλέων προσόνΠαρακαλώ όπως αποστείλετε το βιογραφικό σας.Για οποιεσδήποτε πληροφορίες παρακαλώ καλέστε.Protypo Animal HospitalAmmochostou Avenue 14, Aglandjia, 2102, Nicosia, Cyprus

Protypo Animal Hospital, 13.05.2024 08:42, Nicosia, Nicosia - Sopaz

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Full time receptionist needed for gym center

Full time receptionist needed for gym center.Must have computer skills. Must speak greek and english. Satisfying salary with bonus.

ELENA, 11.05.2024 10:47, Limassol, Limassol - Agia Fyla

Administration » Other

€1.200

Operational beach manager

Operational manager Functionality: managing the beach club. Work with suppliers, hiring and managing the staff, organizing the every day work and events; maintaining efficient processes, high levels of service and relationships with guests. Requirements: MF, age 28 - 45 years. Pleasant appearance. No contraindications for being under the sun on the beach all day. Languages: English B2, and one or two languages ​​at least B2 level: Greek and / or Russian are required. Must have at least 3 years experience in HoReCa in 5 star hotels and/or upscale restaurants. Please send your CV

Ekaterina, 09.05.2024 11:54, Limassol, Agios Tychon

Administration » Directors, Managers

Salary is negotiable

Store manager

Responsibilities• Helping clients;• Shop control and management;• Participation in planned inventories of goods in the store;• Working with customers’ orders;• Merchandising of goods in the store;• Preparation and sending reports;• Packaging of goods and knowledge of the warehouse with goods;• Ensure high levels of customers satisfaction through excellent service;• Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards.

3F Home, 08.05.2024 14:09, Nicosia, Nicosia - Walled Old City

Administration » Directors, Managers

Salary is negotiable

Administration officer - nicosia, dhali

Η Εταιρεία Savero Distributors Ltd, εισαγωγείς και διανομείς αλκοολούχων και άλλων ποτών, µέλος της Ερωτόκριτος Λ. Αντωνιάδης & Υιοί Λτδ Est. 1924 επιθυμεί να προσλάβει άτομο για την πλήρωση της πιο κάτω θέσης:Savero Distributors Ltd, importers and distributors of alcoholic and other beverages, member of Erotokritos L. Antoniades and Sons Ltd. Est. 1924 would like to announce a job opportunity for the following role:ADMINISTRATION OFFICER Job Role• Maintaining sales data• Maintaining equipment records• General administrative duties• Assisting sales departmentQualificationsVery good knowledge of MS Office- excellent verbal/written Greek and English- organizational skills - able to work under pressure with deadlines - able to work afterhours when needed. Καθήκοντα• Διατήρηση δεδοµένων πωλήσεων• Διατήρηση αρχείων εξοπλισµού• Γενικά διοικητικά καθήκοντα• Υποστήριξη τµήµατος πωλήσεωνΠροσόνταΠολύ καλή γνώση του MS Office - άριστα προφορικά / γραπτά ελληνικά και αγγλικά - οργανωτικές δεξιότητες- ικανότητα εργασίας υπό πίεση και προθεσμίες – Να μπορεί να δουλεύει υπερωρίες εάν χρειαστεί. Απολαβές / SalaryΑναλόγως πείρας και προσόντων.Will depend on job knowledge and previous experience. WORKING HOURS Δευτέρα - Παρασκευή Monday - Friday 07:30 - 13:00 14:00- 17:30 Βιογραφικό σημείωμα θα πρέπει να σταλεί στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

SAVERO DISTRIBUTORS LTD, 07.05.2024 12:12, Nicosia, Dali

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Γραμματειακή υποστήριξη - secretary

Καθήκοντα- Υποδοχή πελατών και διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου- Υποστήριξη προς τη διοίκηση- Ηλεκτρονική & Έντυπη Αρχειοθέτηση- Συγγραφή και επιμέλεια κειμένων και email- Ανεφοδιασμός γραφείου με αναλώσιμα- Συντονισμός συναντήσεων και προγραμμάτων κατάρτισης- Έκδοση τιμολογίων (χρήση λογισμικού)- Χρήση λογισμικών υποστήριξης διοίκησηςΑπαραίτητα προσόντα- Γνώση Η/Υ (word, excel, powerpoint, outlook) / διαχείρηση αρχείων (file manager)- Δακτυλογράφηση κειμένων και αποστολή email-Ικανότητα εξυπηρέτησης πελατών και διαχείριση αιτημάτων πελατών- Άδεια οδηγού οχήματος- Πτυχίο πανεπιστημίου θα θεωρηθεί ως επιπρόσθετο προσόνΓια ενδιαφέρον παρακαλούμε όπως αποστείλεται το βιογραφικό σας σημείωμα (CV).

GTEngineers, 04.05.2024 11:34, Nicosia, Nicosia - Lykabittos

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Προσωπική/ός βοηθός διευθυντή

Η εταιρεία Leohome Constructions & Developers LTD, λόγω αυξημένου κύκλου εργασιών και στα πλαίσια της παροχής υψηλής ποιότητας υπηρεσιών, επιθυμεί να προσλάβει για πλήρη απασχόληση Προσωπική/ό Βοηθό Διευθυντή, με έδρα απασχόλησης το Στρόβολο. Οι κατάλληλοι/ες υποψήφιοι/ες πρέπει να διαθέτουν τα πιο κάτω προσόντα: • Πτυχίο Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης ή δίπλωμα Γραμματειακών Σπουδών. • Εξαίρετη γνώση και χρήση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας τόσον στη προφορική όσον και στην γραπτή επικοινωνία. • Άριστη χρήση Ηλεκτρονικού Υπολογιστή και διαδικτυακών εφαρμογών. • Άριστη γνώση προγραμμάτων Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). • Δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών, διαπραγμάτευσης, διαπροσωπικής επικοινωνίας. • Εχεμύθεια, υπευθυνότητα, ικανότητα ανάπτυξης πρωτοβουλίας. • Ευχάριστη προσωπικότητα, ικανότητα ομαδικής εργασίας, αναλυτική. σκέψη. • Άριστες οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες γραμματειακής υποστήριξης. • Να μπορεί να εργάζεται ως μέλος μιας ομάδας. • Γνώση χειρισμού Social Media. Καθήκοντα: • Ετοιμασία του ημερήσιου προγράμματος του Διευθυντή. • Διευθετήσεις καθημερινών ραντεβού και συνεδριών Διευθυντή. • Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες. • Παρακολούθηση αλληλογραφίας έντυπης και ηλεκτρονικής. • Αρχειοθέτηση/ Ταξινόμηση φάκελλων, επιστολών, αλληλογραφίας κλπ. • Ετοιμασία επιστολών, συμβολαίων, κυβερνητικών εγγράφων κλπ. • Οργάνωση Εταιρικών Συναντήσεων & Συναντήσεων με πελάτες ή και συνεργάτες. • Ετοιμασία reports πωλήσεων. • Συμπλήρωση αιτήσεων εταιρείας και πελατών • Διερεύνηση ανταγωνισμού • Οτιδήποτε ζητηθεί σε σχέση με τα καθήκοντα του/της Απολαβές & Ωφελήματα Η Εταιρία προσφέρει απολαβές αναλόγως προσόντων. 13ος μισθός Bonus επίτευξης στόχων Υποβολή Αιτήσεων (Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια) Οι ενδιαφερόμενοι/ες παρακαλούνται να αποστείλουν βιογραφικό σημείωμα. Για περαιτέρω πληροφορίες για την εταιρεία επισκεφθείτε

LEOHOME CONSTRUCTIONS & DEVELOPERS, 02.05.2024 16:17, Nicosia, Strovolos - Agios Vasileios

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Γραμματέας σε γραφείο

Ζητείται Γραμματέας 5 μερες 8 ωρες εργασία σε γραφείο με πολύ καλές συνθήκες εργασίας!βιογραφικό στο email.

Michael, 02.05.2024 09:45, Paphos, Chlorakas

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Administrative work

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΣΕ ΠΑΙΔΙΑ, ΕΥΧΑΡΙΣΤΗ, ΕΥΓΕΝΙΚΗ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ, ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΚΑΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΗ. ΜΙΣΘΟΣ ΑΝΑΛΟΓΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ. ΜΕΡΙΚΗ ΑΠΟΣΧΟΛΙΣΗ. ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΩΡΑΡΙΟ. ΣΤΕΙΛΤΕ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ Η ΓΝΩΣΗ ΑΓΓΛΙΚΩΝ.

Savvas, 01.05.2024 09:41, Limassol, Limassol - Katholiki

Administration » Secretarial

€1

Personal assistant

Responsibilities:Information research.Daily personal tasks.Requirements:1-2 years of experience.Knowledge of English and Russian.Cyprus residency permit or passport.Salary negotiable.

Katerina, 29.04.2024 15:24, Limassol, Agios Tychon

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Office assistant

We are a very well established real estate agency, working with clients for over 10 years.Searching for a full time office assistant for admin work.Responsibilities:*Answer or redirect calls to other employees.*Must be able to manage agendas, arrange meetings, appointments, on a daily basis.*Must be able to update, file clients information prepare contracts.*Must be able to facilitate various reports, develop and update filing system.*Must be fluent in English and Greek, any other language is an advantage.*Must be efficient on the phone and on computers.*Has to be warm and social as the job role involves talking to our clients.*Must be professional and well presented.*We are looking for someone long-term that wants to grow with the company and stay permanently.*Working permit required.*College degree is required.We are based in the Center of Limassol area.Job hoursMonday - Friday: 09:00 - 13:00 and 15:00 - 19:00Saturday 09:00 - 13:00If you are interested in applying for the job kindly send us your CV on the attached email

Didi, 29.04.2024 13:05, Limassol, Historical Center

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Store administrator

We are currently seeking a highly motivated and skilled individual to fill the role of Store administrator.Responsibilities:Store supervision and managementCustomer serviceParticipating in routine inventory of goods in the storeHandling customer ordersAchieving personal and group sales targetsRequirements:1 year of experience in retail/store managementSuccessful cases of retail outlet development and profit increaseERP experience (1C, Bitrix, etc.)Ability to make independent decisions and be accountable for them, recognizing both successes and failuresFluent English, and Russian language will be a plusWill be plus:Experience working with alcoholic beveragesB2B experience and an understanding of e-commerceKnowledge of the Greek languageWhat we offer:Competitive salary and benefits packageOpportunities for career growth and professional developmentThe chance to make a significant impact on the company's growthWe appreciate your interest in joining our team and look forward to reviewing your application.Apply via our website: https://puningroup.peopleforce.io/careers/v/49800-store-administrator-le-frenchie-wine-boutique

Kate, 26.04.2024 13:02, Limassol, Historical Center

Administration » Directors, Managers

Salary is negotiable

Maintenance manager

We are currently seeking a highly motivated and skilled individual to fill the role of Maintenance Manager.Responsibilities:Ensuring the smooth operation of the office, restaurant, and store, including liaising with landlords and service providersGuaranteeing the availability of necessary resources and equipment for employConducting minor repairs on-premises and furnitureOrganizing and coordinating repair work with maintenance teamsEfficiently controlling expenses for materials and resourcesRequirements:Valid work permit in CyprusIntermediate proficiency in English languagePrevious experience in a similar positionKnowledge of engineering and communication networksAbility to perform minor repairs independentlyPossession of a driver's license or access to a personal vehicleWhat we offer:Competitive salary and benefits packageOpportunities for career growth and professional developmentThe chance to make a significant impact on the company's growthWe appreciate your interest in joining our team and look forward to reviewing your application.Aplly via our website: https://puningroup.peopleforce.io/careers/v/48783-maintenance-manager-punin-wine-boutique

Kate, 26.04.2024 11:08, Limassol, Historical Center

Administration » Directors, Managers

Salary is negotiable