Administration Jobs Ads in Cyprus

Top Ad

Real estate office administrator

📢 Γίνε μέρος της μεγαλύτερης ομάδας που αλλάζει το Real Estate στην Κύπρο! 🔝 Ψάχνουμε την κορυφαία Real Estate Office Administrator- Γραμματέα για να δημιουργήσουμε μαζί την κορυφαία ομάδα και να φτάσουμε στην κορυφή! Αν είσαι δημιουργικός/η, φιλόδοξος/η και έχεις ικανότητα με τον συντονισμό, διάβασε παρακάτω! 👇 💡 Τι θα κάνεις: Τηλεφωνικές κλήσεις και επικοινωνία με Developments, ιδιοκτήτες, πωλητές, και αγοραστές. 🎙️ Διαχείριση ιστοσελίδας, αναβάθμιση και ενημέρωση για όλα τα Ακίνητα από ιδιοκτήτες ακινήτων, developers και τράπεζες, διαχείριση CRM platform, και διαχείριση email για την αγορά ακινήτων. 📈 Δημιουργία στοχευμενου πλάνου και Σχεδιασμός για συντονισμό και απόδοση όλων των μεσιτων. 🤝 Συνεργασία με μια ομάδα με Παγκυπριο και παγκόσμιο όραμα για την αγορά ακινήτων. 💎 Τι προσφέρουμε: ✅ Εξαιρετική αμοιβή + bonus βάσει απόδοσης της ομάδας των μεσιτων. ✅ Ευκαιρίες για δημιουργικότητα και επαγγελματική εξέλιξη. ✅ εργασία και ευέλικτες συνθήκες. (Laptop, κινητό και αυτοκίνητο είναι απαραίτητο) ✅ Πρόσβαση σε κορυφαία εργαλεία Online και offline για τη δουλειά σου CRM, WEBSITE, INSTAGRAM, TIK TOK, YouTube, Facebook, ETC ETC. 📍 Προφίλ που ψάχνουμε: ✔️ Εμπειρία σε Διαχείριση Γραφείου (ιδανικά στον χώρο του Real Estate). ✔️ Ικανότητα Παραγωγής και απόδοση ακόμα και σε καθεστώς υπό πίεση, περιεχομένου υψηλών προδιαγραφών. ✔️ Πάθος για δημιουργία ομάδας και τον συντονισμό του Γραφείου. ✔️ Εξοικείωση και σχεδιασμός με εργαλεία όπως CapCut, Canva, CRM, EMAIL,etc etc. 📩 Ενδιαφέρεσαι; Στείλε μας το portfolio σου σήμερα! 🕒 Προθεσμία: Μέχρι 30.05.2025. 🌟 Μαζί, μπορούμε να γίνουμε η πρώτη επιλογή στην αγορά ακινήτων, στην Κύπρο και σε όλο τον κόσμο. Είσαι έτοιμος/η για την νέα πρόκληση; 🚀 👉 Κάνε την αίτησή σου τώρα!

D.A.C. PROPERTIES & CONSTRUCTIONS, Yesterday 17:51, Limassol, Limassol Marina

Administration » Secretarial

€1.600

Top Ad

Manager`s assistants in larnaca & paphos

A dynamically developing car rental company requires assistant branch managers (Larnaca and Paphos). The candidate must reside either in Larnaca or Paphos!!!Requirements:- Experience managing a team of 5+ people.- Driving license categories B1 and B (manual and automatic). CYPRUS driving license for non EU applicants- Basic knowledge of the technical structure of a car- English, Greek, and Russian languages- Work permit in CyprusResponsibilities:- Organization of uninterrupted operation of the branch- Recruitment and training of personnel following company standards- Monitoring the technical condition of the vehicle fleet- Processing applications and requests received by email and telephone- Drawing up a work schedule, distributing work, and recording employee working hours- Monitoring the work of employees- Resolving conflict situations with clients- Implementation of the internal document flow of the companyBenefits:- Stable work in the company (more than 15 years in the Cyprus market)- Work in a multi-cultural team, meeting people from all over the world- Competitive salary based on a bonus system (based on the interview results)- Social insurance- Flexible working hours- Annual leave- Uniform providedIf you feel as though you have what it takes to become part of our team, please contact us with your CV and cover letter.Applications without a CV will not be considered!!!

Alexandr, Yesterday 15:07, Larnaca, Larnaka - Makenzy

Administration » Other

Salary is negotiable

Top Ad

Part-time administrative assistant

Knot Culture Beauty Bar We’re looking for a reliable and organised Administrative Assistant to support our growing beauty business. This is a part-time position with fixed hours — ideal for someone detail-oriented and efficient. Schedule: Tuesday to Friday – 4 hours per day Requirements: • Proficient in Excel, Word, and Microsoft Office tools • Comfortable with English (Greek is a strong plus) • Organised, responsible and able to handle administrative tasks independently • Basic communication and customer service skills are welcome What we offer: • Flexible part-time hours • Friendly and professional environment • Opportunity to grow with the brand Apply now: Send your CV or message us via WhatsApp at

Knot Culture Beauty Bar, Yesterday 12:48, Limassol, Historical Center

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Top Ad

Υπεύθυνη/ος ιατρείου

Αφορά ιατρείο Αισθητικής και Επανορθωτικής Πλαστικής Χειρουργικής. Μια δελεαστική θέση εργασίας σε ένα όμορφο και ήσυχο εργασιακό περιβάλλον, κατάλληλο για ένα άτομο με οργανωτικές ικανότητες, αίσθημα υπευθυνότητας, εχεμύθεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.Χώρος εργασίας στο ιατρείο στη Λευκωσία και κάθε Πέμπτη σε ιατρικό κέντρο στη ΛάρνακαΩράριο εργασίας Δευ-Τρι-Τετ & Παρ 09:45-18:15 και Πέμπτη 12:45-18:15 Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν:•Διαχείριση τηλεφωνημάτων και διευθέτηση ραντεβού•Έλεγχος και διαχείριση αλληλογραφίας και ερωτημάτων στα ΜΜΔ, sms κτλ•Υποδοχή και εγγραφή ασθενών•Συμπλήρωση ιατρικών πιστοποιητικών•Έλεγχος εξεταστικών ιατρείων και οργάνωση•Διαχείριση πληρωμών-αποδείξεων ασθενών και προμηθευτών•Έλεγχος και παραγγελίες αναλώσιμων•Συντονισμός χειρουργείων•Έλεγχος καθαριότητας Απαραίτητα προσόντα:•Χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών•Πολύ καλή χρήση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (προφορικός και γραπτός λόγος)•Προηγούμενη εμπειρία σε ανάλογη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν•Μισθός από €1300 καθαρά και συζητήσιμος αναλόγως εμπειρίας

Athena Zeniou DLC, 16.05.2025 20:40, Nicosia, Agioi Omologites

Administration » Secretarial

€1.300

Top Ad

Γραμματεας / secretary

Η εταιρεία Α.Stylianides Trading Co Ltd (Pastry Pro) με έδρα τη βιομηχανική περιοχή Ιδαλίου και δραστηριότητα στον τομέα του εμπορίου τροφίμων ζητά άτομο για εργοδότηση στη θέση Γραμματέας σε πενθήμερη βάση Δευτέρα με Παρασκευή. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ Απολυτήριο Λυκείου ή και πτυχίο γραμματειακής σπουδής Πολύ καλή γνώση Η/Υ (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Καλή γνώση Αγγλικών Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση (2-3 χρόνια) Προηγούμενη εμπειρία με συστήματα ERP Άριστη οργανωτική ικανότητα και διαχείριση χρόνου αλλά και γραφειακού εξοπλισμού Αξιοπιστία και συνέπεια στην τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και καθηκόντων Ευγένεια και καλή εξυπηρέτηση πελατών/επισκεπτών ΚΥΡΙΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Υποδοχή επισκέψεων και διαχείρηση τηλεφωνικών κλήσεων Διαχείρηση ημερολογίων και οργάνωση συναντήσεων Οργάνωση ταξιδιών στο εξωτερικό Υποστήριξη οργάνωσης εταιρικών εκδηλώσεων και σεμιναρίων Προετοιμασία email και επικοινωνία με συνεργάτες της εταιρείας Διαχείρηση εταιρικών δεδομένων και αρχειοθέτηση πληροφοριών Οργάνωση και ανατροφοδότηση γραφειακού εξοπλισμού, καθαριστικών και αναλώσιμων Οργάνωση και διατήρηση γραφειακού αρχείου Yποστήριξη διεύθυνσης αλλά και άλλων τμημάτων της εταιρείας ΗΜΕΡΕΣ ΚΑΙ ΩΡΑΡΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Δευτέρα με Πέμπτη (08:00 - 17:00) Παρασκευές εναλλάξ (08:00 -17:00) & (08:00 - 15:00) ΩΦΕΛΗΜΑΤΑ 13ος μισθός Ταμείο Αδειών Ευέλικτο Ωράριο Οι υποψήφιοι/ες μπορούν να στείλουν το βιογραφικό τους σημειώνοντας «Γραμματέας». Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν εμπιστευτικού χειρισμού.

George Stylianides, 08.05.2025 12:37, Nicosia, Dali - Panag Evangelistria

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Βοηθος ιατρειου

Ζητειται βοηθος ιατρειου, part time, πρωινα.

Zafiro, Yesterday 13:13, Nicosia, Strovolos - Agios Vasileios

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Secretary

Our organization is seeking a motivated and enthusiastic individual to join our team as a secretary.

Stelios, Yesterday 12:02, Nicosia, Egkomi - Makedonitissa

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Office administrator

Our client, leader to Medical Field, is looking for an organized and goal-oriented Office Administrator to keep business’s operations running smoothly.Job Responsibilities Responsible for scheduling various meetings between employees and clients and often managing the meeting room schedule.Will perform basic bookkeeping tasks, such as tracking invoices, managing accounts receivable, and monitoring the overall office budget.Will maintain the company's inventory together with other employees and place international orders to ensure the company’s stock remains fully supplied. Subsequently, will oversee the transportation of goods through various logistics channels.RequirementsDegree in Business Administration, Economics, Secretarial Support, or a related field (preferred).Previous experience in a similar role will be considered an asset.Excellent knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.Strong communication and organizational skills.Politeness, professionalism, and discretion in handling sensitive information.Very good command of the English language (both written and spoken).Excellent personal, written, and telephone communication skills.

Golden Careers Recruitment, Yesterday 11:05, Limassol, Limassol - Kapsalos

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Άτομο για γραφειακή υποστήριξη στη λευκωσία

Ζητείται άτομο με γνώσεις λογιστικής και Η/Υ για γραφειακή υποστήριξη στη Λευκωσία. Γνώση σχεδιαστικού προγράμματος τύπου CAD θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.

Kallia, 20.05.2025 10:43, Nicosia, Lakatameia - Agios Nikolaos

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Γραμματέας

Η Pan. N. Achilleos Constructions Ltd, εργοληπτική εταιρεία με Άδεια Τάξης Γ’, αναζητά γραμματέα για άμεση εργοδότηση. Η επιτυχούσα υποψήφια θα ενταχθεί στο δυναμικό μας για τη διοικητική υποστήριξη και οργάνωση του γραφείου.

COSTAS SKITSAS, 18.05.2025 18:26, Nicosia, Egkomi

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Administration, work from home - gardening & landscaping

Job OverviewWe are seeking a highly organised and detail-oriented Administrative Assistant to support the daily operations of our landscaping and gardening company. The ideal candidate will manage office tasks, coordinate with clients and suppliers, and assist the team in delivering exceptional landscaping services. This role requires excellent communication skills, proficiency in office software, and the ability to multitask in a fast-paced environment.Key Responsibilities ✅> Client Communication: Handle incoming calls, emails, and inquiries from clients, scheduling consultations and follow-ups. 📞> Scheduling & Coordination: Manage appointment calendars for landscaping crews, coordinate project timelines, and arrange equipment rentals or material deliveries. 📅> Administrative Support: Prepare estimates, invoices, and contracts using company templates; process payments and maintain accurate financial records. 🧾> Inventory & Supplies: Track inventory of gardening supplies, tools, and materials; liaise with suppliers to order stock as needed. 🌳> Record Keeping: Maintain organised digital records, including client contracts, employee timesheets, and project documentation.> Support Marketing Efforts: Assist with updating social media, creating promotional materials, or coordinating community events (e.g., garden workshops). 🤳> Compliance: Ensure all paperwork complies with local regulations, including permits for landscaping projects or waste disposal.QualificationsExperience: Minimum 1 year of administrative or office support experience, preferably in landscaping, construction, or a related industry.Skills:> Proficiency in Google Docs/Sheets and scheduling software (e.g., Google Calendar, Jobber, or similar). 💻📱> Strong organisational and time-management skills. ⏱️⭐️> Excellent verbal and written communication skills. 🇬🇷 & 🇬🇧> A basic understanding of landscaping or gardening terminology is an advantage.🌴🌺> Attributes: Proactive, detail-oriented, and able to work independently or as part of a team. 💪> Language: Greek & English.🇬🇷 & 🇬🇧Working ConditionsLocation: Remote - Nicosia Area. This is a work-from-home position. Must have own laptop & smartphone + reliable internet.🛜Occasional travel to job sites in Nicosia is required.Hours: Part-time (Leading to full-time for the right person)Monday to Saturday in the spring / Autumn20-30h per weekWith occasional overtime during peak seasons.Pay: €6.50 - €8.50 per hour, depending on experience.How to ApplyPlease submit your resume and a brief cover letter to Info@kyprosGardening.com. We look forward to welcoming a dedicated professional to our growing team!

Kypros Gardening, 17.05.2025 18:26, Nicosia, Egkomi

Administration » Other

Salary is negotiable

Υποδοχή-εξυπηρέτηση πελατών

Το Πρότυπο Νοσοκομείο Ζώων προσφέρει θέση υποδοχής και εξυπηρέτησης πελατών για πλήρη ή μερική απασχόληση.Καθήκοντα:• Υποδοχή και Εξυπηρέτηση πελατών• Διευθέτηση Ραντεβού, διαχείριση προγράμματος, διεκπεραίωση του σωστού/ομαλού προγράμματος• Διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου• Διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσηςΠροϋποθέσεις:• Ευχάριστη προσωπικότητα• Αγάπη για τα ζώα• Επικοινωνιακές δεξιότητες• Υπευθυνότητα, συνέπεια, ευγένεια• Οργανωτικές δεξιότητες• Καλή γνώση Η/Υ• Καλή γνώση διαχείρισης μέσων κοινωνικής δικτύωσης• Καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (γνώση άλλης ξένης γλώσσας θα θεωρηθεί ως επιπλέον προσόν)• Προηγούμενη εμπειρία θα θεωρηθεί ως επιπλέων προσόνΠαρακαλώ όπως αποστείλετε το βιογραφικό σας.Για οποιεσδήποτε πληροφορίες παρακαλώ καλέστε.Protypo Animal HospitalAmmochostou Avenue 14, Aglandjia, 2102, Nicosia, Cyprus

Protypo Animal Hospital, 16.05.2025 18:14, Nicosia, Nicosia - Sopaz

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Cashier and telephone handler

must be legal frequently can speak in greek

subash yadav, 16.05.2025 15:14, Limassol, Polemidia Pano

Administration » Other

Salary is negotiable

Γραμματέας

Ζητείται γραμματέας για κατασκευαστική εταιρεία. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την απάντηση και διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, την τήρηση αρχείων, τη διοργάνωση συναντήσεων, την εργασία με έγγραφα και την εκτέλεση καθηκόντων που ανατίθενται από τη διοίκηση.

SSDA GLOBAL LTD, 16.05.2025 14:25, Limassol, Limassol - Neapolis

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Επόπτης/τρια καθαριστριών/των κτηρίου

Η εταιρεία The Best Mcc Ltd, η οποία εξειδικεύεται στον τομέα παροχής οργανωμένων υπηρεσιών καθαρισμού Παγκύπρια, ζητά να προσλάβει για άμεση εργοδότηση: Θέση: Επόπτης/τρια Καθαριστριών/των Κτηρίου στην Κοκκινοτριμιθιά. Ημέρες: Εξαήμερη / Πενθήμερη Εργασία Ώρες: Βάση Προγράμματος (40 ώρες Εβδομαδιαίος) ΒΑΣΙΚΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ: Υπεύθυνος/η για την σωστή εκτέλεση των εργασιών. Γενική επίβλεψη και οργάνωση της ομάδας καθαριστριών/των. Επικοινωνία με τους πελάτες και διασφάλιση της πλήρης ικανοποιήσεις των αναγκών και των απαιτήσεων τους όπως και το υψηλό επίπεδο ποιότητας ασφάλειας και υγείας στον χώρο εργασίας. Προσλήψεις και διευθέτηση αντικαταστάσεων καθαριστριών. ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ: Απόφοιτος/η Λυκείου ή Κολλεγίου/Πανεπιστημίου Δυναμική και ευχάριστη προσωπικότητα. Γνώση Ηλεκτρονικού Υπολογιστή. Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας. Καλές ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου. Διοικητικές ικανότητες. ΩΦΕΛΗΜΑΤΑ: Ελκυστικό πακέτων αποδοχών αναλόγως προσόντων και εμπειρίας Φιλοδώρημα Χριστουγέννων Φιλοδώρημα στη γενέθλια ημέρα έναρξης εργασίας Ετήσια άδεια με αποδοχές Παροχή κινητού τηλεφώνου Αρχική και συνεχής επαγγελματική κατάρτηση Δυνατότητα ανέλιξης. Παρακαλώ όπως αποστείλετε το βιογραφικό σας στο email Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλώ επικοινωνήστε στο τηλέφωνο

THE BEST MCC LTD, 15.05.2025 12:54, Nicosia, Kokkinotrimithia

Administration » Other

Salary is negotiable

I invite people willing to work

Hello,Do you have experience with data processing?Do you have no problem with English?Can you use Google, Translator, Excel and do you know a little about Wordpress E-commerce?By the way, if you like Facebook, Instagram, Canva is not foreign to you, and you have creative potential, then:We are looking for a person to perform basic tasks in the field of administrative and organizational support.Remuneration and work style negotiable,whether it will be part-time or partially remote work, we can come to an agreement.Each application will be considered, and the date of starting work: ASAP :)It can also be in the evenings :)I invite you to leave your CV.PS: the lack of a CV excludes you from the recruitment process, and we reserve that we will only contact selected people.

Zimet Sp. z o.o. - Branch Office Cyprus, 14.05.2025 09:06, Paphos, Paphos - Kato Paphos

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Office administrator

Our client, leader to Medical Field, is looking for an organized and goal-oriented Office Administrator to keep business’s operations running smoothly.Job Responsibilities Responsible for scheduling various meetings between employees and clients and often managing the meeting room schedule.Will perform basic bookkeeping tasks, such as tracking invoices, managing accounts receivable, and monitoring the overall office budget.Will maintain the company's inventory together with other employees and place international orders to ensure the company’s stock remains fully supplied. Subsequently, will oversee the transportation of goods through various logistics channels.RequirementsDegree in Business Administration, Economics, Secretarial Support, or a related field (preferred).Previous experience in a similar role will be considered an asset.Excellent knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.Strong communication and organizational skills.Politeness, professionalism, and discretion in handling sensitive information.Very good command of the English language (both written and spoken).Excellent personal, written, and telephone communication skills.

Golden Careers Recruitment, 13.05.2025 17:48, Limassol, Limassol - Agia Zoni

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Secretary

Η εταιρεία συστημάτων ασφαλείας P.I.R Systems Ltd. στα πλαίσια επέκτασης των εργασιών της, ζητά προς άμεση πρόσληψη Ιδιαιτέρα Γραμματέα με γνώσεις Λογιστικής. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΙ ΕΥΘΥΝΕΣ: Παρακολούθηση χρεωστών και πιστωτών Τηλεφωνική επαφή με πελάτες Έκδοση Τιμολογίων και αποδείξεων Αποτελεσματική λειτουργία και σωστή οργάνωση γραφείου ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ Λευκό ποινικό μητρώο Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας Πολύ καλή γνώση ηλεκτρονικού υπολογιστή σε προγράμματα word, excel, outlook Οργανωτικές ικανότητες, Υπευθυνότητα, εχεμύθεια & ευχάριστη προσωπικότητα Απόφοιτος μέσης εκπαίδευσης ή κολλεγίου με πτυχίο στις γραμματειακές σπουδές Γνώση του λογισμικού Sage θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν. Ωράριο: Δευτέρα – Παρασκευή 8:00-16:30 Μισθός: Αναλόγως προσόντων και πείρας Όλοι οι ενδιαφερόμενοι/ες παρακαλoύνται όπως αποστείλουν το Βιογραφικό τους σημείωμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση.

Savvas, 13.05.2025 15:29, Nicosia, Strovolos - Chryseleousa

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Receptionist / secretary

Who We Are:We are a dynamic group of companies with an ambitious vision for the future; we are set to open 25 offices across Europe and 25 more worldwide within the next five years. Join us on this exciting journey of growth and opportunity, where innovation, global reach, and impactful projects await.Key Responsibilities:Office Operations & Coordination:• Be the first point of contact for visitors, clients, and guests, offering a warm, professional, and welcoming experience.• Answer and transfer phone calls, take messages, inform appropriately and ensure that office operations are smooth and effective.• Provide secretarial support as required such as managing incoming and outgoing mail/calls/emails, packages, and deliveries in a timely manner.• Perform miscellaneous job-related duties as assigned.• Run errands outside the office when and if required.• Ensure the reception area and common office spaces are clean, organized, and presentable at all times.• Coordinate office cleaning services, making sure all areas, including restrooms and kitchen, are maintained to high standards.• Maintain stock levels of office supplies, cleaning materials, and stationery, and reorder as needed.• Liaise with suppliers, vendors, and service providers to ensure timely delivery of goods and services.• Assist with data entry, document preparation, scan, copy, printing and filling of documents.• Manage the office calendar, coordinating appointments, meetings, and book conference rooms.• Help with basic office administrative tasks as needed.• Provide support to other departments with various administrative tasks.• Prepare and distribute office memos, updates, and communications to the team.• Arrange and coordinate travel plans for employees, including booking flights, transportation, and accommodations.• Excellent communication skills with a friendly, approachable attitude.• A proactive problem-solver with an eye for detail and a passion for creating a positive first impression.• Ability to multi-task, stay organized, and manage time efficiently.• Comfortable with office software tools (Microsoft Office, etc.).• A team player who works well under pressure and adapts quickly to changing needs.• Fluent in both English and Greek.• At least 2 years of experience in office administration or receptionist role.Why Join Us?• A welcoming, supportive, and dynamic team environment where your efforts are valued.• Opportunities for personal and professional growth within the company.• Competitive salary.

SILVER HEIGHT HOLDING LTD, 13.05.2025 13:28, Larnaca, Larnaka - Skala

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Office administrator

Our client is a well established and expanding audit and accounting firm who is seeking to recruit a highly ambitious and motivated Office Administrator to join their team in Paphos.Job ResponsibilitiesHandle office’s reception, but not limited to answering and transferring phone calls, register and distribute incoming/outgoing correspondence both e-mails and regular post, redirect e-mails and mail accordinglyManage files-filing paperwork accuratelyTyping and copying documentsCompleting, submitting and following up of Social Insurance and Registrar of Companies changes/submissions/payments etc.Liaising with Associates and ClientsProvide timely and efficient administrative assistance to the director and staff of the companyCoordinate and control the required stationery and consumables of the officeMaking meetings preparations and offering coffee/tea etc.Invoicing and monitoring of Clients’ receivablesOther day-to day general administrative dutiesRequirementsRelevant College or university degree.Previous experience in similar role in a Cyprus based Audit/Accounting firm will be considered as an advantageExcellent command of the Greek and English Languages both verbal and writtenExcellent knowledge of Microsoft Word, Excel and OutlookExcellent organizational, communication and interpersonal skillsMultitask abilitiesA hard working and enthusiastic outlookInitiative and good organizational skills for follow upBusiness awarenessAbility to work and respond under pressureBenefitsAn attractive and competitive remuneration package will be offered in accordance with skills and qualificationsFlexible working conditionsOpportunities for professional growth and advancementFriendly working environment

Golden Careers Recruitment, 13.05.2025 10:37, Paphos, Paphos - Universal

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Assistant manager

ESCAPE Limassol is Cyprus’ leading provider of live escape room entertainment and corporate team-building experiences. We create unforgettable adventures, indoors and out, for thousands of guests each year.We’re looking for a full-time Assistant Manager to help drive our brand forward — someone who’s both creative and hands-on. This role combines marketing responsibilities with day-to-day operations support, making it ideal for a dynamic, ambitious professional ready to wear multiple hats and grow with the business.Key Responsibilities:Marketing & Content Improve and execute the company’s marketing plan Manage and create engaging content across social media (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Google, TripAdvisor) Develop creative promotions, advertising strategies, and lead generation campaigns Create and pitch marketing proposals for corporate clients Monitor and optimize online ads (Google & social media)Operations & Customer Service- Serve as a main point of contact for individual and corporate bookings- Respond to customer emails, DMs, reviews, and messages in a professional and timely manner- Oversee in-house guest experience and satisfaction- Support game master and team operations when needed- Assist in organizing and coordinating corporate events and team-building activitiesWhat We're Looking For- University degree in Marketing, Business, Management, or related field- 1–3 years of experience in marketing, customer service, or event coordination (entry-level welcome)- Excellent communication skills in Greek and English. Russian will be considered as advantage.- Strong organizational skills and the ability to multitask- Creative mindset with a good eye for content and branding- Basic graphic design and digital tools (Canva, Meta, Google Ads)- A positive, team-oriented attitude — and a love for games, puzzles, or events!What We Offer- Salary 1300 euro per month gross, plus bonus- A friendly and collaborative work environment- Exposure to both B2C and B2B event operations- Opportunities for creative freedom and professional growth- A chance to shape the experience of one of Limassol’s most exciting entertainment brandsHow to Apply:Please submit your application by May 26th 2025.

ESCAPE Limassol, 12.05.2025 10:33, Limassol, Limassol - Agia Napa

Administration » Directors, Managers

€1.300

Back-office

We are a company based in Limassol. We are looking for a pleasant lady outgoing team member in a Back-office roll. This typically involves administrative and support tasks behind the scenes, ensuring smooth operations for the business. This roll involves data entry, record keeping, document management, and supporting the front office. • Other: Depending on the specific role and organization, responsibilities might include managing office supplies, coordinating travel arrangements, and supporting other departments as needed. We offer a completive salary, great working environment. The hours will be evening work starting at 4Pm Please contact us

Peter, 11.05.2025 21:59, Limassol, Limassol - Omonia

Administration » Other

Salary is negotiable

Γραμματείακη

Γραμματείακη-Οργάνωση εγγράφων και αρχείων-Διαχείριση ραντεβού και αλληλογραφίας-Υποστήριξη καθημερινής λειτουργείας του γραφείουΑπαιτούμενα προσόντα:-Καλή γνώση Η/Υ (word, Excel, e-mail)-Οργανωτικότητα και συνέπεια-Επικοινωνιακές δεξιώτητες-Πολύ καλές γνώσεις ελληνικής και αγγλικής γλώσσας

Sam, 10.05.2025 14:53, Limassol, Agios Athanasios

Administration » Other

Salary is negotiable

Administration officer - nicosia, dhali

Η Εταιρεία Savero Distributors Ltd, εισαγωγείς και διανομείς αλκοολούχων και άλλων ποτών, µέλος της Ερωτόκριτος Λ. Αντωνιάδης & Υιοί Λτδ Est. 1924 επιθυμεί να προσλάβει άτομο για την πλήρωση της πιο κάτω θέσης:Savero Distributors Ltd, importers and distributors of alcoholic and other beverages, member of Erotokritos L. Antoniades and Sons Ltd. Est. 1924 would like to announce a job opportunity for the following role:ADMINISTRATION OFFICER Job Role• Maintaining sales data• Maintaining equipment records• General administrative duties• Assisting sales departmentQualificationsVery good knowledge of MS Office- excellent verbal/written Greek and English- organizational skills - able to work under pressure with deadlines - able to work afterhours when needed. Καθήκοντα• Διατήρηση δεδοµένων πωλήσεων• Διατήρηση αρχείων εξοπλισµού• Γενικά διοικητικά καθήκοντα• Υποστήριξη τµήµατος πωλήσεωνΠροσόνταΠολύ καλή γνώση του MS Office - άριστα προφορικά / γραπτά ελληνικά και αγγλικά - οργανωτικές δεξιότητες- ικανότητα εργασίας υπό πίεση και προθεσμίες – Να μπορεί να δουλεύει υπερωρίες εάν χρειαστεί. Απολαβές / SalaryΑναλόγως πείρας και προσόντων.Will depend on job knowledge and previous experience. WORKING HOURS Δευτέρα - Παρασκευή Monday - Friday 07:30 - 13:00 14:00- 17:30 Βιογραφικό σημείωμα θα πρέπει να σταλεί στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

SAVERO DISTRIBUTORS LTD, 09.05.2025 21:50, Nicosia, Dali

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Legal administrator/secretary

Legal administrator/secretary for busy law firm in nicosia Excellent employment package for the right person based on experience

Julia, 08.05.2025 19:55, Nicosia, Strovolos - Acropolis

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Front office manager

A.N. Stasis Estates PLC, Avlida Hotel is looking for a Front Office Manager, who will directly supervise all front office personnel and ensure proper completion of all front office duties. Directs and coordinates the activities of the front desk, reservations, guest services, and maintenance updates.Duties and Responsibilities: Ensuring the front desk provides a professional and friendly service for guests by creating a pleasant experience for guests to ensure their return, by applying S.O.L & company policies.Dealing with guests' complaints.Operates all aspects of the Front Office computer system, including software maintenance, report generation and analysis, and simple configuration changes.Managing daily reservationsRequirements:Work Experience: At least 3 years in a similar position will be considered as an advantage.Academic Qualifications: Diploma or degree in hospitality or tourism related field will be considered as an advantage.Computer Knowledge: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Theova PMS preferable or other PMSLanguages: English and Greek. Basic Russian is a plusBenefits:Generous pay package with performance bonuses.Full meals during working hours.How to Apply: Interested parties must apply through the following link https://bit.ly/Avlida-Apply-1

AvlidaHotel, 08.05.2025 12:54, Paphos, Tombs Of the Kings

Administration » Directors, Managers

Salary is negotiable

Reservations agent

Avlida hotel is looking to hire Reservations Agent to become part of our team.Responsibilities- Handle incoming reservation inquiries via phone, email, or online channels- Ensuring completeness and correctness of reservation records.-Assist guests with inquiries & requests.-Confirm reservations with guests via email or phone, providing confirmation details, reservation policies, and relevant information they need to know. -Communicate effectively with other hotel departments, including front office, housekeeping, and sales, to coordinate room assignments, special requests, and guest preferences.-Maintain accurate records of reservation activities Requirements and skills-1 to 3 years demonstrated experience in working as a hotel Reservation agent-High computer literacy, including, but not limited to, MS Office and Office 365, G Suite Apps, Calendar applications, other cloud-based business applications, etc, will be preferred.-Excellent knowledge of THEOVA-Excellent knowledge of Greek language, at least very good use of English language.-Problem-Solving SkillsBenefits:-Monthly salary, based on qualifications-Opportunities for development and education-Guidance, support and training by experienced executives-Annual Leave-Excellent work environment-Full meals during working hours.

AvlidaHotel, 08.05.2025 12:48, Paphos, Tombs Of the Kings

Administration » Other

Salary is negotiable

Βοηθός γραφείου τμήματος συντήρησης

Στον όμιλο PHC Franchised Restaurants Public Ltd, εκτιμούμε την καινοτομία, την ομαδική εργασία και το πάθος για καλό φαγητό. Ο όμιλος PHC Franchised Restaurants Public Ltd δραστηριοποιείται στο τομέα εστίασης για πάνω από 30 χρόνια με περισσότερες από 110 μονάδες σε όλη την Κύπρο. Ελάτε να γίνετε μέρος της ομάδας μας, ως Βοηθός Γραφείου Τμήματος Συντήρησης. Καθήκοντα και Ευθύνες: • Αρχειοθέτηση • Καταχώριση τιμολογίων • Κοστολόγηση εργασιών • Καταγραφή εργασιών καταστημάτων • Ενημέρωση αρχείου καταγραφής μηχανημάτων • Έλεγχος αγορών εξοπλισμού • Διαχείριση αποθήκης του τμήματος • Γενική υποστήριξη τμήματος συντήρησης Απαραίτητα Προσόντα: • Γνώσεις ηλεκτρονικού υπολογιστή (MS Office- Word, Excel, Power Point) • Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας • Άριστες Οργανωτικές Ικανότητες • Εμπειρία σε τμήμα συντήρησης θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν Τι προσφέρουμε: • Ικανοποιητικό πακέτο απολαβών αναλόγως των προσόντων και πείρας • Ταμείο Προνοίας • Δωρεάν γεύμα εν ώρα εργασίας • Ετήσια άδεια με αποδοχές • Πενθήμερη εργασία • Μεγάλες εκπτώσεις σε περισσότερα από 100+ εστιατόρια του Ομίλου • Συνεχής ανάπτυξη και δομημένη επαγγελματική πορεία. • Ιδιωτική Ασφάλεια Υγείας. • Δωρεάν χώρος στάθμευσης Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλείστε να στείλετε το βιογραφικό σας στην ηλεκτρονική διεύθυνση με την ένδειξη MD/SC/2025.

Xenios Alexandrou, 06.05.2025 16:08, Nicosia, Dali

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Bilingual receptionist secretary

ZITAVRO is looking for a secretary fluent in English and Greek, receptionist, and able to issue invoices for its DIY, tools and second-hand goods store. Thank you in advance for sending your CV and experience, via WhatsApp or email, to the ZITAVRO.com website.

Kevin, 06.05.2025 15:45, Larnaca, Larnaka - Chrysopolitissa

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Team leader -larnaca

We are seeking a motivated and enthusiastic Restaurant Team Leader to join our dynamic team. The Team Leader will be responsible for attending to any matters that arise on the daily operations of the restaurant unit, ensuring excellent customer service and maintaining a positive work environment.Key Responsibilities:Support the daily operation of the restaurantAssist new team members with their training where neededProvide high standards of customer service at all times during shiftMonitor food and beverage quality, presentation, and adherence to health and safety regulationsQualifications:Experience: No previous experience is needed.Skills: Communication, and interpersonal skills. Ability to work under pressure in a fast-paced environment.Customer Focus: Passion for delivering exceptional customer service.Organizational Skills: Excellent organizational and time-management skills

Taco Bell Cyprus, 05.05.2025 13:02, Larnaca, Larnaka - Kokkines

Administration » Directors, Managers

Salary is negotiable

Γραμματέας

Ζητείται Γραμματέας, για το κτηματομεσιτικό γραφείο Marinos Kineyirou Estate Agencies Ltd στην Λάρνακα.Προσόντα:• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής και Ελληνικής Γλώσσας• Προηγούμενη πείρα, θα θεωρηθεί επίσης επιπρόσθετο προσόν• Πολύ καλές γνώσεις MS Office (Word, Excel)• Οργανωτικές δεξιότητες• Ικανότητα εργασίας υπό πίεση• Ομαδικό πνεύμα και πνεύμα συνεργασίας• Ευχάριστη προσωπικότηταΚαθήκοντα:• Εξυπηρέτηση πελατών• Αρχειοθέτηση• Χρήση Λογιστικού προγράμματος• Έκδοση ΤιμολογίωνΠαρακαλώ όπως αποστείλετε το βιογραφικά σας σημείωμα.

Marinos Kineyirou Estate Agancies Ltd, 05.05.2025 08:27, Larnaca, Larnaka - Skala

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Γραμματέας σε επιχείρηση

Ζητείται υπεύθυνη/ος με εμπειρία στον χώρο σε γραμματειακές γνώσεις, γνώσεις marketing, social media, υπολογιστή, ανάπτυξης και δικτύωσης επιχείρησης και διαφήμιση για πενθήμερο οκτάωρο με εξαιρετικό μισθό και συνθήκες εργασίας και μπόνους!βιογραφικό στο email.

Michael, 01.05.2025 19:57, Paphos, Chlorakas

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Office administrator

Role DescriptionThis is a full-time, on-site role located in Limassol for an Office Administrator. The Office Administrator will be responsible for providing administrative assistance, managing office equipment, ensuring effective communication with clients, and delivering high-quality customer service. Day-to-day tasks include scheduling appointments, maintaining records, handling correspondence, and supporting the overall office administration to ensure efficient operations.QualificationsSkills in Administrative Assistance and Office AdministrationExcellent command of the English and Greek languages, both verbal and writtenPossess a strong work ethicProficiency in handling Office EquipmentEffective Communication and Customer Service skillsExcellent organizational skills and attention to detailAbility to work independently and as part of a teamPrior experience in real estate is a plusProficient in Microsoft Office SuiteWe offer: • Ongoing training and coaching• Full training provided on our CRM platform• Friendly and professional work environment • Opportunities for career growth • Competitive salary based on qualifications

SVA Estates, 01.05.2025 12:45, Limassol, Polemidia - Archangelos Michail

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Manager assistant

woodworkingcyprus are looking for an account and marketing manager to join their team.Job ResponsibilitiesDealing with existing &new clients of the company.Resolving any issues the clients may haveContinuously providing more information regarding company products...

Sotiris, 30.04.2025 10:52, Nicosia, Nicosia - Walled Old City

Administration » Directors, Managers

Salary is negotiable

Russian speaking cleaning lady for office

Mon to Friday 10 hrs per dayOnly Russian speaking

Cleaning company, 29.04.2025 20:24, Limassol, Limassol - Agia Zoni

Administration » Other

Salary is negotiable

Υπάλληλος για γραφείο

Εταιρία που ασχολείται με εμπόριο τροφίμων με έδρα στην Βιομηχανική Περιοχή Αλάμπρας , ζητά να προσλάβει άτομο για γραφειακή εργασία . Προσόντα: Άριστη γνώση Ελληνικής γλώσσας, γνώση αγγλικής γλώσσας, ηλεκτρονικό υπολογιστή και βασική γνώση λογιστικής. Κάτοχος άδεια οδηγού

Theotokis Christodoulou, 29.04.2025 15:56, Nicosia, Alampra

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Office administrator

About the Role:We are seeking a highly organized and motivated individual to join our team in Limassol as an Office Administrator. This role offers a dynamic and challenging environment where you will play a vital part in ensuring the smooth and efficient running of our office.Our working hours are Monday to Friday from 08:00 to 17:30 with a lunch break from 13:00 - 14:30.Responsibilities:- Provide comprehensive administrative support to the Managing Director.- Manage all incoming and outgoing correspondence, maintaining professional filing systems.- Prepare and process a variety of documents, including letters, quotations, and authorization letters.- Handle telephone inquiries with efficiency and courtesy.- Manage invoicing, receipts, and accounts receivable, conducting bank reconciliations.- Schedule and coordinate meetings and appointments.- Perform other standard administrative duties as needed.Requirements:- Proven experience as an Administrative Assistant.- Excellent written and verbal communication skills in both English and Greek.- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).- Strong understanding of accounting principles; experience with accounting software is a plus.- Exceptional organizational skills with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously.- Self-motivated, detail-oriented, and able to work both independently and as part of a team.To Apply:Please send us your C.V. via email or contact us via telephone.We offer a competitive salary and benefits package in a supportive and collaborative work environment.

Golden Comet Marine Ltd, 28.04.2025 09:36, Limassol, Polemidia Kato

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Assistant bookkeeper & office assistant

We are seeking a motivated and detail-oriented Assistant Bookkeeper & Office Assistant to join the Cyprus satellite office of our growing EU-based business group, active in AI, gaming, and digital media. As part of a small, hands-on team, you will support day-to-day accounting, admin, and operational tasks, contributing directly to the smooth running of our office.Responsibilities:Assist with bookkeeping, invoicing, and basic financial reportingHelp manage office administration, documentation, and supplier coordinationSupport with HR, compliance, and logistics tasksLiaise with the head office on operational and finance mattersTake ownership of varied tasks across the business as neededRequirements:Excellent spoken and written EnglishSolid organisational skills and a proactive, can-do attitudeSome Greek language skills a plusPrior office or finance experience is helpful but not essentialStrong potential and motivation for career developmentWhat We Offer:Broad exposure to exciting sectors: AI, gaming, digital mediaClear pathway to grow into a business role within the groupPerformance-based bonusesFriendly, professional working environment with real impactPlease note: This is not a sales or telemarketing role.Ready to grow with us? Apply now and become part of our international journey.

Anita, 24.04.2025 15:21, Famagusta, Paralimni

Administration » Other

€1.400

Θεση γραμματεα για δικηγορικό γραφείο στη λεμεσό

Για Δικηγορικό Γραφείο στη ΛεμεσόΑπαιτούμενα Προσόντα:-Καλή γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής Γλώσσας-Καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών (MS Word, Email, Internet)-Ακεραιότητα χαρακτήρα και εχεμύθεια-Οργανωτική ικανότητα, τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και προθεσμιών-Ευγένεια και επικοινωνιακή δεξιότητα-Υπευθυνότητα και επαγγελματισμός-Προηγούμενη πείρα σε δικηγορικό γραφείο και γνώση του προγράμματος i-justiceΚαθήκοντα:-Σύνταξη αλληλογραφίας-Τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών-Ενημέρωση πελατών μέσω αλληλογραφίας & ηλεκτρονικής επικοινωνίας-Αρχειοθέτηση φακέλων-εγγράφων-δικαστηριακών υποθέσεων-Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση υποθέσεων μέσω και καταχώρηση δικαστηριακών εγγράφων μέσω i-justiceΩράριοΔευτέρα - Παρασκευή: 8-1 / 3-6

Andreas, 24.04.2025 11:08, Limassol, Limassol - Agios Nicolaos

Administration » Secretarial

Salary is negotiable