Personal account Sign in and register
Post an ad

Office secretary

Limassol, Limassol - Agios Nicolaos
Posted: 19.11.2024 12:24 Ad ID: 5536111
Translate to: Ελληνικα English Русский Deutsch
Show original

A large community center in Limassol is seeking a dedicated Office Secretary to support daily operations.

The ideal candidate will manage administrative tasks, assist with scheduling, and ensure a welcoming environment for visitors.

Job Description:

Oversee daily office functions and maintain an organized workspace.

Answer phones, greet visitors, and provide excellent customer service.

Assist in scheduling meetings, events, and community programs.

Prepare and manage documents, reports, and correspondence.

Maintain office supplies and handle procurement as needed.

Collaborate with team members to support various initiatives and projects.

Requirements:

Fluent in English and Greek (mandatory).

Valid driving license (mandatory).

Strong interpersonal skills and the ability to work well with people.

Previous experience in an administrative role is preferred.

Proficient in Microsoft Office Suite.

If you’re organized, proactive, and passionate about community engagement, we’d love to hear from you!

Similar ads

  • Γραφειακό προσωπικό
    Η Εταιρεία μας ζητά γραφειακό προσωπικό με εμπειρία στα γραμματειακά.Γνώσεις ή εμπειρία σε κλάδο interior design θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.Τα άτομα πρέπει να μιλούν και να γράφουν ελληνικά και αγγλικά.
    George Panteli, 13.11.2024 16:57, Limassol, Moni
    Administration » Secretarial
  • Office administrator / pa to ceo
    We are a reputable brokerage firm with our headquarters in Limassol, Cyprus, seeking a dynamic Office Administrator / PA to the CEO to join our vibrant, young team on a full-time basis. Key Responsibilities: • Manage daily office operations to ensure smooth workflow • Provide dedicated support to the CEO, including scheduling, travel arrangements, and correspondence • Assist various departments, including HR and administration Qualifications: • Experience as a PA, secretary, or in HR is an advantage • Strong organizational and communication skills • Detail-oriented, proactive, and able to multitask Join us in an energetic, growth-oriented environment! Apply today to become a key part of our thriving team.
    Mark, 09.11.2024 20:38, Limassol, Limassol - Zakaki
    Administration » Secretarial
  • Office manager
    The Island Private School of Limassol in Cyprus opened in September 2022, and is now looking for a motivated and detail-oriented Office Manager.We are also in the process of planning our new school campus on a beautiful 50,000 m2 site to be completed approximately by end of 2025, that will include kindergartens, elementary and high schools, an international boarding school, and accommodation for teachers. This is a great opportunity to join a growing school on the cusp of a major turning point.Location: Limassol, Agiou Fanouriou Street Working Hours: Monday to Friday, 8:00-17.00.Key responsibilities:- Assist in managing day-to-day office operations, including scheduling, filing, and correspondence.- Support the project team with document preparation, data entry, and record-keeping.- Coordinate meetings, prepare meeting minutes, and manage calendars for team members.- Handle phone calls, emails, and communication with clients, suppliers, and subcontractors.- Maintain office supplies and inventory, ensuring that all necessary materials are available.- Help ensure compliance with company policies, health and safety regulations, and document control procedures.- Assist with basic accounting tasks such as invoicing, expense tracking, and petty cash management.- Provide general administrative support as needed.Requirements:- Previous experience in an administrative or office support role (experience in the construction industry is a plus).- Excellent organisational and multitasking skills with attention to detail.- Strong communication skills, both written and verbal.- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).- Ability to work independently and as part of a team.- A proactive attitude and willingness to learn.Benefits:- A unique opportunity for a career in a fast-growing company.- Competitive salary and benefits package.Modern & Professional Work Environment.- Opportunities to learn and develop yourself.
    Ekaterina, 08.11.2024 14:35, Limassol, Limassol - Agios Nicolaos
    Administration » Secretarial
  • Γραμματέας
    Ζητείται Γραμματέας με αγγλικές γνώσεις για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να καλέσετε Περιοχή Λεμεσός Σπύρου Αραούζου
    Xristos, 04.11.2024 13:12, Limassol, Limassol - Agios Antonios
    Administration » Secretarial
  • Γραμματέας
    Ζητείται γραμματέας με γνώση αγγλικών Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να καλέσετε Ή gmail
    Xristos, 02.11.2024 16:42, Limassol, Limassol - Agios Antonios
    Administration » Secretarial
  • Γραμματέας
    Ζητείται γραμματέας με γνώσεις αγγλικών η θέση βρίσκεται στην Λεμεσό Σπύρου Αραούζου 163 ωράρια συζητήσιμα μισθός συζητήσιμος για περισσότερες πληροφορίες παρακαλώ επικοινωνήστε Ή στείλτε e-mail
    Xristos, 01.11.2024 16:43, Limassol, Limassol Marina
    Administration » Secretarial
  • Secretary of ceo
    We are seeking a highly organized and proactive individual to fill the role of Secretary of the CEO at our dynamic organization. This position is critical in ensuring that our executive operations run smoothly and efficiently, supporting our CEO in managing daily tasks, schedules, and communications. The Secretary of the CEO will handle a variety of duties, including scheduling meetings, managing correspondence, and preparing reports. Beyond typical administrative tasks, this role requires a strategic thinker capable of anticipating the needs of the CEO, ensuring they can focus on high-level decision-making. The ideal candidate will possess excellent communication skills, a keen attention to detail, and the ability to handle sensitive and confidential information with discretion. If you are a dedicated professional seeking to advance your career while supporting an executive leader, we encourage you to apply by sending us your CV.ResponsibilitiesManage the CEO’s calendar, including scheduling appointments and meetings.Prepare and organize briefing materials for meetings and events.Handle incoming and outgoing correspondence, ensuring timely responses as needed.Coordinate travel arrangements and itineraries for the CEO.Prepare follow-up reports and action items.Maintain and update filing systems, both electronic and paper, for easy access to information.Ability to work under stress.RequirementsBasic knowledge of AI tools.Good knowledge of social media use.Proven experience as an executive secretary or similar administrative role.Exceptional organizational skills with the ability to prioritize tasks effectively.Strong written and verbal communication skills ( both in English and Greek ).Additional languages are consider as an advantage.Ability toProficiency in MS Office Suite and other relevant software applications.Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.Attention to detail and accuracy in all work performed.Strong interpersonal skills.Benefits Competitive salary with performance-based bonuses.Opportunities for professional development and career growth.
    L-iT, 31.10.2024 06:22, Limassol, Germasogeia
    Administration » Secretarial
  • Part-time personal assistance
    We are seeking a female personal assistant to support the planning and execution of an event.The role involves contacting potential attendees, assisting in event organisation, and performing various administrative tasks. This is a Remote and Part-time position with flexible working hours.Working Hours: 3 hours per day (Flexible between 9:00 AM - 5:00 PM)Greek Language and having a laptop is a must
    Maxim, 29.10.2024 20:52, Limassol, Limassol - Mesa Geitonia
    Administration » Secretarial
  • Αγγελια για θεση γραμματεως
    ΑΓΓΕΛΙΑ ΓΙΑ ΘΕΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΣΗ Εταιρεία επιθυμεί να προσλάβει -άμεσα- ένα δυναμικό και με κίνητρα άτομο, στη θέση της Γραμματέως, για τις εργασίες του Κέντρου Επαγγελματικής Κατάρτισης, στη Λεμεσό.Πολύ σημαντικό είναι η πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής Δακτυλογραφίας. Το άτομο που θα προσληφθεί, πρέπει να θέλει να αναπτυχθεί με την εταιρεία και να θεωρήσει ότι αναλαμβάνει μια σοβαρή και πολύ σημαντική θέση, με μακροπρόθεσμη προοπτική και να προσπαθεί συνεχώς να αναβαθμίζεται προσωπικά. Όλες οι Λεπτομέρειες για καθήκοντα της θέσης, θα κοινοποιηθούν στις ενδιαφερόμενες, που θα ανταποκριθούν για τη θέση.Οι ενδιαφερόμενες μπορούν να αποστείλουν email με το Βιογραφικό τους στο info@hadjiyiannisconsulting.com.Όσες κριθούν κατάλληλες για τη θέση, θα κληθούν σε προσωπική συνέντευξη.
    M.A. HADJIYIANNIS TRAINING LTD, 12.11.2024 15:03, Limassol, Limassol - Apostolos Andreas
    Administration » Secretarial
  • Secretary/γραμματειακό προσωπικό
    Κτηνιατρική κλινική στη Λεμεσο ζητα να προσλάβει δύο άτομα για γραμματειακο προσωπικό. Πενθήμερη εργασία 9_5.30 ή 11-7.30. Μισθος αναλόγως εμπειρίας. Απαραίτητα προσόντα τιμιότητα αγγλική ελληνική γλώσσα χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή
    Kika, 27.10.2024 16:35, Limassol, Episkopi Lemesou
    Administration » Secretarial
  • Γραμματέας
    *Αγγελία Εργασίας: Γραμματέας (Part-Time, Onsite)* Η εταιρεία μας, εξειδικευμένη σε υδραυλικές εγκαταστάσεις, συστήματα κλιματισμού, και θέρμανση αναζητά Γραμματέα για την υποστήριξη του γραφείου μας. Πρόκειται για part-time θέση με φυσική παρουσία στο χώρο εργασίας. Αρμοδιότητες: • Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. • Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών. • Καταχώριση στοιχείων πελατών και ενημέρωση του αρχείου εργασιών. • Συντονισμός ραντεβού και χρονοδιαγραμμάτων των τεχνικών. • Έκδοση προσφορών και τιμολογίων. • Διαχείριση πληρωμών και λογιστικών συναλλαγών. • Διεκπεραίωση καθημερινών γραμματειακών εργασιών. Απαιτούμενα Προσόντα: • Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ και προγραμμάτων MS Office. • Καλή γνώση Ελληνικών και Αγγλικών. • Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών. • Ευχέρεια στην επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα. • Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα εκτιμηθεί. Προσφέρουμε: • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών. • Φιλικό περιβάλλον εργασίας. • Ωράριο εργασίας: Δευτέρα έως Παρασκευή, 8:00 π.μ. – 1:00 μ.μ. Αν σας ενδιαφέρει η θέση και πληροίτε τα παραπάνω προσόντα, στείλτε το βιογραφικό σας Περιοχή: Κεντρο πόλης Σας περιμένουμε να γίνετε μέλος της ομάδας μας!
    Ανδρέας, 16.11.2024 10:49, Limassol, Limassol - Agia Zoni
    Administration » Secretarial
  • Office assistant
    Job description outlining the requirements and duties:-Answering phone calls, messages and emails.-Managing a clients' database and preparing reports-Schedule proper meetings between clients and real estate agents.-Create and update physical and digital files.-Keep the office clean and well-organized-Have basic knowledge of advertising in social media.-Basic computer skills knowledge.Working hours:Monday-Friday: 09:00-13:00 and 15:00-19:00Saturday: 09:00-13:00Must be professional, pleasant and hard working individual. Salary will be discussed once you are selected for the position as there are bonuses to the position.Send us your CV on:
    CyPro Estates Ltd, 08.11.2024 07:04, Limassol, Historical Center
    Administration » Secretarial


  • CROC

    Posting since nov, 2017

    Other ads from this seller
    Share
    ×

    You need to pass document verification to proceed
    Take a photo of document
    Scan your face by camera
    Pass document verification
    After passing documents verification you will be able to create ads and contact sellers.
    Your document verification is now being processed.
    This usually takes up to 60 minutes.
    After passing documents verification you will be able to create ads and contact sellers.
    Error 400
    Save your searches!
    Push "Save search" button on a search result page
    Check for updates in favorites section
    Add ads to favorites
    Push the star button and this ad will be in your favorites section, where you can easily look at it again!
    This website uses cookies
    We use cookies to improve your experience as a user and our services, analyzing the navigation on the website. Please review our Cookies Policy.