Διοίκηση

Εταιρεια κηπουρικων

ζητείτε ατομο(κύπριος)για 6 ήμερη απασχόλησης.αδεια οδήγησης

Δανιηλ, 13.09.2024 07:51, Επαρχία Λευκωσίας, Γέρι

Διοίκηση » Άλλο

€1.300

Top Ad

Personal assistant

Company seeking an assistant to complete day to day work in the area of Aglantzia. No experience is welcome for this part-time position

PS Systems, Σήμερα 15:41, Επαρχία Λευκωσίας, Αγλαντζιά

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Top Ad

Manager`s assistants in larnaca & paphos

A dynamically developing car rental company requires assistant branch managers (Larnaca and Paphos).Requirements:- Experience managing a team of 5+ people.- Driving license categories B1 and B (manual and automatic)- Basic knowledge of the technical structure of a car- English, Greek, and Russian languages- Work permit in CyprusResponsibilities:- Organization of uninterrupted operation of the branch- Recruitment and training of personnel following company standards- Monitoring the technical condition of the vehicle fleet- Processing applications and requests received by email and telephone- Drawing up a work schedule, distributing work, and recording employee working hours- Monitoring the work of employees- Resolving conflict situations with clients- Implementation of the internal document flow of the companyBenefits:- Stable work in the company (more than 15 years in the Cyprus market)- Work in a multi-cultural team, meeting people from all over the world- Competitive salary based on a bonus system (based on the interview results)- Social insurance- Flexible working hours- Annual leave- Uniform providedIf you feel as though you have what it takes to become part of our team, please contact us with your CV and cover letter.Applications without a CV will not be considered!!!

Alexandr, 23.09.2024 13:48, Επαρχία Λάρνακας, Λάρνακα - Μακένζυ

Διοίκηση » Άλλο

Μισθός συζητήσιμος

Υπέυθυνος/η εξυπηρέτησης διοικητικών λειτουργιών

Ψάχνουμε για άτομο με υπευθυνότητα, καλή οργάνωση, και πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες, που θα λειτουργήσει ως η βιτρίνα της εταιρείας μας. Θα έιναι το πρώτο και βασικό άτομο με το οποίο θα επικοινωνούν οι πελάτες μας για την καταγραφή των αναγκών τους και να ενημερώνονται για τις λύσεις και τις υπηρεσίες που μπορεί να τους προσφέρει η εταιρεία μας.Κύριες Αρμοδιότητες:-Διαχείριση εισερχόμενων επαφών και παρακολούθηση υποψηφίων πελατών.-Παροχή άριστης τηλεφωνικής υποστήριξης στους υφιστάμενους πελάτες, απαντώντας σε ερωτήσεις και παρέχοντας λύσεις.-Έλεγχος εγγράφων και υποβοήθηση στην προετοιμασία αιτήσεων.-Εκτέλεση βασικών διοικητικών εργασιών στο γραφείο, όπως καταχωρήσεις δεδομένων και αρχειοθέτηση.-Επικοινωνία με διάφορα κυβερνητικά τμήματα και συνεργάτες.-Προώθηση των υπηρεσιών και προιόντωνΑπαιτούμενα Προσόντα:-Ικανότητες οργάνωσης και προσοχή στη λεπτομέρεια.-Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, τόσο στον προφορικό όσο και στον γραπτό λόγο.-Καλή γνώση του Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων σε ένα δυναμικό περιβάλλον.-Διάθεση για μάθηση και εξέλιξη εντός της εταιρείας.-Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι παρακαλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα και μια συνοδευτική επιστολή που να περιγράφει την καταλληλότητά τους

Evi, Σήμερα 13:18, Επαρχία Λάρνακας, Λάρνακα - Αρχ Μακάριος ΙΙΙ

Διοίκηση » Γραμματειακά

€1.200

Secretary for law office

REQUIRED QUALIFICATIONS:- Excellent Computer Skills (Email, Microsoft Office)- Organizational and communication skills- Understanding of confidentiality rules.- 3 years previous employment in a law firm or related experience.Working Hours:Monday - Friday: 8:00 - 13:00 and 15:00 - 18:00Interested parties are kindly requested to send their CV:

Law Office, Σήμερα 11:14, Επαρχία Λεμεσού, Λεμεσός - Άγιος Νικόλαος

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Personal assistant

Full time from 01.11.2024 New founded Distribution company for Premium International Brands (Premium Drinks, Perfumes, Accessories) looking for an open minded, active, educated person to support the CEO, Founder in its ambitious plan. Candidate should bring experiences in the role of Personal Assistant Mixed with COO Functions. Candidate should be fluent in English, good communication skills, Microsoft office experience. Role is open to be created together with the candidate. Attractive package guaranteed, high performance expected in return….

Legends Distribution Ltd, Χθες 20:29, Επαρχία Πάφου, Κούκλια Πάφου

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Assistant secretary and telephone

I am urgently looking for a person, preferably cypriot Greek, speaking English, to assist with administrative and social procedures, to help contact owners and customers. Personal secretarial tasks, can be carried out at home the person 1st concerned and or in the office. please send your CV by WhatsApp or via email, only if you are interested and motivated

Kevin, 28.09.2024 21:04, Επαρχία Λάρνακας, Ορόκλινη

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Manager assistant

woodworkingcyprus are looking for an account and marketing manager to join their team.Job ResponsibilitiesDealing with existing &new clients of the company.Resolving any issues the clients may haveContinuously providing more information regarding company products.

Sotiris, 28.09.2024 13:25, Επαρχία Λευκωσίας, Εντός των Τοιχών Παλαιά Πόλη

Διοίκηση » Διευθυντές, Προϊστάμενοι

Μισθός συζητήσιμος

Office assistant

Job description outlining the requirements and duties: -Answering phone calls, messages and emails. -Managing a clients' database and preparing reports -Schedule proper meetings between clients and real estate agents. -Create and update physical and digital files. -Keep the office clean and well-organized -Have basic knowledge of advertising in social media. -Basic computer skills knowledge. Working hours: Monday-Friday: 09:00-13:00 and 15:00-19:00 Saturday: 09:00-13:00 Must be professional, pleasant and hard working individual. Salary will be discussed once you are selected for the position as there are bonuses to the position. Send us your CV on:

CyPro Estates Ltd, 27.09.2024 23:05, Επαρχία Λεμεσού, Ιστορικό Κέντρο

Διοίκηση » Γραμματειακά

€1.000

Parents communication & events specialis

The Island Private School of Limassol in Cyprus, which first opened its doors to 500 students in September 2022, is currently seeking passionate, experienced, and competent professionals to join our team. As we grow, we are in the process of planning our new school campus on a beautiful 50,000 m2 site to be completed approximately by end of 2025, that will include kindergartens, elementary and high schools, an international boarding school, and accommodation for teachers. This is a great opportunity to join a growing school on the cusp of a major turning point. Now we are seeking a Parents Communication & Events Specialist to join our team. This role focuses on developing and implementing communication strategies that foster positive relationships between the school and parents. This specialist will collaborate with the administration, teachers, and staff to ensure parents are well-informed and engaged in their children’s education. The position is primarily office-based but may require attendance at school events and meetings outside of business hours. The specialist will work as part of a team, regularly interacting with school administrators, staff, and parents and also will serve as a member of the reception team. Responsibilities: - Possess fundamental event planning skills to contribute to the organization and coordination of occasional parent-focused events or workshops. - Participate in development and implementations of the comprehensive parent communication system and tools that help to promote engagement, awareness, and support for the school’s mission, vision, and values. - Collaborate with school administrators, teachers, and staff to create and distribute regular communication materials, including newsletters, email updates, website content, social media posts, and other relevant communications. - Provide parents with timely and accurate information about school events, student progress, academic programs, and other key issues through various communication channels. - Maintain and update the school or educational organisation's parent database to ensure accurate contact information and communication preferences. - Stay up-to-date with the latest communication trends, technologies, and best practices in parent engagement and apply them to the school communications. - Assist at the reception desk during peak hours from 07:45 to 09:45. - Cover receptionist duties during the vacation or sick leave of a reception team member. Requirements: - Bachelor's degree in communications, public relations, marketing, education, or a related field. - At least 2-3 years of experience in a similar role, preferably in an educational setting. - Advanced English is a must, Russian would be an advantage. - Excellent written and verbal communication skills, with the ability to communicate complex ideas clearly and effectively to diverse audiences. - Strong organisational skills and attention to detail, with the ability to manage multiple projects and deadlines. - Experience with event planning and coordination. - Knowledge of communication technologies and tools, including email marketing platforms, social media, content management systems, and survey software. - A passion for education and a strong commitment to fostering positive relationships between schools and parents. Benefits: - A unique opportunity for a career in a fast-growing polysystemic school. - Competitive remuneration package based on qualifications and experience. - Modern & Professional Work Environment. Optional participation in the Company’s Group Medical Scheme. - Referral program. - Opportunities to learn and develop yourself. Working days/hours: from Monday to Friday/07:45 - 16:15 Safeguarding: At The Island Private School of Limassol, we follow safer recruitment practices and we are committed to the Safeguarding of our students. As such this post is subject to reference and police checks. GDPR: Applicants should note that based on the General Data Protection Regulation (GDPR), all applications/CVs are kept in our database based on the consent period each candidate applied for. In case you have forwarded us your CV in the past and you are interested in this position, please apply again.

Ekaterina, 25.09.2024 18:20, Επαρχία Λεμεσού, Παλόδεια

Διοίκηση » Άλλο

Μισθός συζητήσιμος

Office manager

Responsibilities:- Manage inbound shipments from suppliers to ensure timely delivery and inventory management.- Coordinate office setup and maintenance, including workspace organization and equipment maintenance.- Handle bill payments and maintain accurate financial records for budgeting and expense tracking.- Coordinate tasks related to office functionality, such as scheduling maintenance, managing office supplies, and coordinating with IT support when needed (Fridge and snacks being stocked).- Greet and assist visitors, ensuring a welcoming and professional office environment;- Support the team with various administrative tasks and projects as required.Requirements:- Proven experience as an Office Assistant, Administrative Assistant, Personal Assistant or similar role;- Excellent verbal and written communication skills;- English and Greek - Advanced level;- Excellent time management skills, ability to multitask and prioritize work;- Attention to detail and problem-solving skills;- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment;- Sense of humour and stress resistance.

Mariia, 25.09.2024 16:01, Επαρχία Λεμεσού, Λεμεσός - Μέσα Γειτονιά

Διοίκηση » Άλλο

Μισθός συζητήσιμος

Secretary

Job requirements- 1. To send all the clients file with all the reports at the end of the mount 2. To scan all invoices and fill in the exal file during the mount 3. To answer owner and tenets between 8:30-17 4. To put new projects on our website 5. To visit once in a mount on each apartment and to view the problems 6. To send a clients list of documents before they purchase apartment 7. ⁠view prices on booking once a week and tell sveta about empty days so we could offer a dill 8. To be aviable to all the clients . to have an experience in property management

Hadas, 24.09.2024 14:19, Επαρχία Πάφου, Πάφος - Κάτω Πάφος

Διοίκηση » Γραμματειακά

€1.300

Secretary/personal assistant

Vacancy: Secretary/personal assistant 📍Limassol A construction company in Limassol is seaking for an experienced secretary. If you are organized, attentive and have good communication skills, we will be glad to see you in our team! Responsibilities: - Sending and receiving correspondence. - Document flow, primary documentation. - Maintaining office orders. - Carrying out requests from the manager. Requirements: - Confident PC user. - Experience as a secretary, office manager, personal assistant. - Excellent time management skills, ability to prioritize work, attention to detail. - Proficiency in English and Greek (advantage), Russian is must - Activity, sociability, attentiveness and accuracy. Send your resume via email

Natalia, 23.09.2024 22:20, Επαρχία Λεμεσού, Λεμεσός - Πέτρου και Παύλου

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Άτομο για γραφειακή εργασία

Εταιρία που ασχολείται με εμπόριο τροφίμων με έδρα στην Βιομηχανική Περιοχή Αλάμπρας , ζητά να προσλάβει άτομο για γραφειακή και εξωτερική εργασία . Προσόντα: Άριστη γνώση Ελληνικής γλώσσας, γνώση αγγλικής γλώσσας και ηλεκτρονικό υπολογιστή. Κάτοχος άδεια οδηγού

Theotokis Christodoulou, 23.09.2024 14:33, Επαρχία Λευκωσίας, Αλάμπρα

Διοίκηση » Άλλο

Μισθός συζητήσιμος

Γραμματέας σε γραφείο

Ζητείται υπεύθυνη/ος με εμπειρία στον χώρο σε γραμματειακές γνώσεις, γνώσεις marketing, social media, υπολογιστή, ανάπτυξης και δικτύωσης επιχείρησης και διαφήμιση για πενθήμερο οκτάωρο με εξαιρετικό μισθό και συνθήκες εργασίας και μπόνους!βιογραφικό στο email.

Michael, 22.09.2024 11:24, Επαρχία Πάφου, Χλώρακας

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Θέση γραμματέα για εταιρία μεταλλικών κατασκευών.

Θέση γραμματέα για πενθήμερη εργασία, στην εταιρία Φώτης Παναγή μεταλλικές κατασκευές στη βιομηχανική Πέρα Χωρίου Νήσου. Ώρες εργασίας 800- 1600.

Φωτης, 20.09.2024 21:48, Επαρχία Λευκωσίας, Πέρα Χωριό

Διοίκηση » Γραμματειακά

€1.000

Υπεύθυνος βάρδιας καταστήματος

Γενικός σκοπός της θέσης εργασίας:Είναι υπεύθυνος για την ομαλή λειτουργεία της Ομάδας του, με σκοπό την ομαλή λειτουργία του καταστήματος καθώς και για την άριστη εξυπηρέτηση των πελατών, βάση των προτύπων που ακολουθεί η εταιρία. Αντικαθιστά τον Διευθυντή Καταστήματος σε περίπτωση απουσίας. Καθήκοντα/ Ευθύνες:• Έχει την ευθύνη για την ορθή και ομαλή λειτουργία του καταστήματος. Το κατάστημα πρέπει να λειτουργεί με βάση τα πρότυπα και προδιαγραφές της Εταιρείας (διαδικασίες, φωτογραφίες βιτρινών κτλ.), καθαριότητα, εξοπλισμός, που έθεσε η Διοίκηση.• Υπεύθυνος για το άνοιγμα, το κλείσιμο του καταστήματος και την αλλαγή βάρδιας, σύμφωνα με την εσωτερική διαδικασία της Εταιρίας.• Διαχείριση Ταμείου και βασική γνώση του συστήματος POS (waste, paid out, z-report κλπ.). • Υπεύθυνος για την ομαλή λειτουργία της ομάδας και την τήρηση του ωραρίου.• Εξυπηρέτηση πελατών και πώληση προϊόντων – ετοιμασία παραγγελιών Συμπεριλαμβανομένου και του καφέ/ ροφημάτων.• Τακτοποίηση όλων των προϊόντων στις βιτρίνες/ ράφια σύμφωνα με τις οδηγίες της Εταιρίας. Τοποθέτηση απαραίτητης σήμανσης προϊόντων. Υπεύθυνος για την συνεχή συμπλήρωση και τοποθέτηση προϊόντων στις βιτρίνες από την παραγωγή και την τήρηση των διαδικασιών FIFO για τα προϊόντα που έχουν ζωή πέραν της μίας μέρας.• Πολύ καλή γνώση όλων των προϊόντων (περιγραφές/ συστατικά/ τιμές κλπ.) για σωστή ενημέρωση των πελατών. Παροχή όλων των απαραίτητων πληροφοριών στους πελάτες για τα προϊόντα.• Επικοινωνία με τους πελάτες και διαχείριση τηλεφωνικών παραγγελιών και παραγγελιών μέσα από τις διάφορες πλατφόρμες (FOODY/ WOLT/ BOLT klp.) . • Διατήρηση του χώρου πωλήσεων καθαρού και τακτοποιημένου. Οργάνωση του πόστου και γέμισμα με όλα τα υλικά και αναλώσιμα (ποτήρια/ κουτιά προϊόντων/ καλαμάκια/ ετικέτες κλπ.) και ότι άλλο είναι απαραίτητο για την εύρυθμη λειτουργία του καταστήματος και εξυπηρέτηση του πελάτη. Ενημέρωση του προϊστάμενου για τυχών ελλείψεις.• Συνεισφορά σε ένα θετικό και ομαδικό περιβάλλον εργασίας με σωστή επικοινωνία και συνεργασία με τους συναδέλφους, τον προϊστάμενο της ομάδας και τους Διευθυντές.

WOOD N FIRE, 20.09.2024 12:15, Επαρχία Λευκωσίας, 'Έγκωμη

Διοίκηση » Άλλο

Μισθός συζητήσιμος

Administration officer - nicosia, dhali

Η Εταιρεία Savero Distributors Ltd, εισαγωγείς και διανομείς αλκοολούχων και άλλων ποτών, µέλος της Ερωτόκριτος Λ. Αντωνιάδης & Υιοί Λτδ Est. 1924 επιθυμεί να προσλάβει άτομο για την πλήρωση της πιο κάτω θέσης:Savero Distributors Ltd, importers and distributors of alcoholic and other beverages, member of Erotokritos L. Antoniades and Sons Ltd. Est. 1924 would like to announce a job opportunity for the following role:ADMINISTRATION OFFICER Job Role• Maintaining sales data• Maintaining equipment records• General administrative duties• Assisting sales departmentQualificationsVery good knowledge of MS Office- excellent verbal/written Greek and English- organizational skills - able to work under pressure with deadlines - able to work afterhours when needed. Καθήκοντα• Διατήρηση δεδοµένων πωλήσεων• Διατήρηση αρχείων εξοπλισµού• Γενικά διοικητικά καθήκοντα• Υποστήριξη τµήµατος πωλήσεωνΠροσόνταΠολύ καλή γνώση του MS Office - άριστα προφορικά / γραπτά ελληνικά και αγγλικά - οργανωτικές δεξιότητες- ικανότητα εργασίας υπό πίεση και προθεσμίες – Να μπορεί να δουλεύει υπερωρίες εάν χρειαστεί. Απολαβές / SalaryΑναλόγως πείρας και προσόντων.Will depend on job knowledge and previous experience. WORKING HOURS Δευτέρα - Παρασκευή Monday - Friday 07:30 - 13:00 14:00- 17:30 Βιογραφικό σημείωμα θα πρέπει να σταλεί στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

SAVERO DISTRIBUTORS LTD, 19.09.2024 16:35, Επαρχία Λευκωσίας, Δάλι

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Campus coordinator at the private school

The Island Private School of Limassol in Cyprus opened in September 2022, and is now looking for competent, experienced and, above all, passionate Campus Coordinator to join our team.We are also in the process of planning our new school campus on a beautiful 50,000 m2 site to be completed approximately by end of 2025, that will include kindergartens, elementary and high schools, an international boarding school, and accommodation for teachers. This is a great opportunity to join a growing school on the cusp of a major turning point.Working Hours:Full-time, 8:00-16.00 or 09:00-17:00Main Responsibilities: - Manage and coordinate students' subscriptions (lunch, bus transportation or other) in a timely and safe manner; including all protocols around it;- Organise and coordinate buses/ lunches for the school trips, events, school camps or staff;- Active involvement in Health and Safety committee, trainings and checklists;- Quality checks around the campus, vendor and supply coordination;- Monitor and control the admin bot;- Proactively, initiating improvements to enhance a high user experience;- Coordination with the relevant teams so to ensure premises are safe and clean at all times;- Coordination with the academic team to ensure premises are properly operational and equipped;- Assistance with miscellaneous tasks as per the needs rise.Qualifications & skills: - Fluent English Speaker;- Proactive approach;- Hands on and can do attitude;- Customer service and people oriented; - Excellent communicator;- Strong organisational skills;- Able to work under stress; - Excellent PC user skills;- Events and hospitality background.Benefits:- A unique opportunity for a career in a fast-growing polysystemic school;- Competitive salary and benefits package;- Modern & Professional Work Environment;- Opportunities to learn and develop yourself.PLEASE APPLY HERE https://isl.bamboohr.com/careers/120?source=aWQ9NzE%3D

Ekaterina, 19.09.2024 11:38, Επαρχία Λεμεσού, Παλόδεια

Διοίκηση » Άλλο

Μισθός συζητήσιμος

Τηλεφωνικο κέντρο - βοηθό λογιστηρίου

Καθήκοντα* * Διοίκηση τηλεφωνικού κέντρου * Επικοινωνία με το πελατολόγιο της εταιρείας και καταχώρηση παραγγελιών βάση των διαδικασιών της εταιρείας. *Έλεγχος και καταχώρηση παραγγελιών στο λογισμικό σύστημα της εταιρείας. *Έκδοση και ταξινόμηση τιμολογίων καθημερινά. *Συνεργασία και παροχή βοήθειας στο τμήμα λογιστηρίου.

Stella, 19.09.2024 11:19, Επαρχία Λευκωσίας, Λευκωσία - Καϊμακλί

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Τηλεφωνικό κέντρο

- Λήψη τηλεφωνικών παραγγελιών με ακρίβεια και επαγγελματισμό. - Παροχή πληροφοριών σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της εταιρείας. - Διαχείριση και επίλυση αποριών ή προβλημάτων των πελατών. - Καταχώρηση και ενημέρωση των παραγγελιών στο σύστημα διαχείρισης. - Καταχώρηση και αλλαγή τιμών των προϊόντων στο σύστημα διαχείρισης και ενημέρωση όλων των τμημάτων της εταιρείας κάθε φορά που οι τιμές αλλάζουν. - Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ομαλή εκτέλεση των παραγγελιών. - Καταχώρηση αγορών και στοκ στο σύστημα της εταιρείας. - Αρχειοθέτηση εντύπων τηλεφωνικού κέντρου και λογιστηρίου. - Έκδοση καταστάσεων λογαριασμών πελατών και τηλεφωνική επικοινωνία με πελάτες για διευθέτηση εισπράξεων. - Έκδοση εντύπων από το σύστημα της εταιρείας που έχουν σχέση με την ημερήσια παραγωγή, την τιμολόγηση και τις πωλήσεις της εταιρείας. - Οτιδήποτε άλλο ζητηθεί, που έχει σχέση με την ομαλή λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου, του λογιστηρίου και την διοίκηση της εταιρείας. Απαραίτητες γνώσεις: Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές & Office (Word, Excel) Απαραίτητες γλώσσες: Ελληνικά - Άπταιστα Αγγλικά - Πολύ καλά

Constantinos Petrou, 19.09.2024 11:15, Επαρχία Λευκωσίας, Λευκωσία - Καϊμακλί

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

School receptionist

The Island Private School of Limassol in Cyprus opened in September 2022, and is now looking for competent, experienced and, above all, passionate School Receptionist to join the team from mid August 2024We are also in the process of planning our new school campus on a beautiful 50,000 m2 site to be completed approximately by end of 2025, that will include kindergartens, elementary and high schools, an international boarding school, and accommodation for teachers. This is a great opportunity to join a growing school on the cusp of a major turning point.Working hours: 07.45-15.40/10:15-18:15 (rotation scheme) The School Receptionist is the first point of contact for students, parents, staff, and visitors. This role is responsible for providing excellent customer service, managing front desk operations, and performing various administrative tasks to support the smooth functioning of the school office.Key Responsibilities:- Greet and assist students, parents, staff, and visitors in a professional and friendly manner.- Answer, screen, and direct phone calls; take messages and provide information as needed.- Manage the school's main email account, responding to inquiries and forwarding emails to appropriate staff members.- Maintain visitor log and ensure all visitors sign in and out. - Issue visitor passes and provide necessary information about school policies and procedures.- Handle incoming and outgoing mail and deliveries.- Maintain and update student and staff directories.- Assist with scheduling appointments and meetings for school administrators.- Maintain accurate records of student attendance; follow up on student absences and tardiness.- Update and manage student files and databases.- Assist with enrollment and registration processes.- Provide logistical support for meetings, including setting up rooms and arranging materials.- Assist with first aid and emergency procedures as needed.- Ensure the reception area is clean, organised, and welcoming.- Update the insuarance provider with the students dataQualifications, skills & experience:- High school diploma or equivalent; additional education or training in office administration is a plus. - Previous experience in a receptionist or administrative role, preferably in an educational setting.- Excellent communication and interpersonal skills.- Strong organisational and multitasking abilities.- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and office equipment.- Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.- Customer service-oriented with a positive and professional demeanour.- Fluent English and Russian speaker. Knowledge of Greek, Ukrainian or Hebrew as a plus. PLEASE APPLY HERE https://isl.bamboohr.com/careers/115?source=aWQ9NzE%3D

Ekaterina, 19.09.2024 10:11, Επαρχία Λεμεσού, Παλόδεια

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Βοηθός γραμματειακής υποστήριξης

Η RE/MAX Dealmakers το μεγαλύτερο γραφείο κτηματομεσιτικών υπηρεσιών της RE/MAX Κύπρου μέλος του Νο.1 Real Estate Brand παγκοσμίως, στα πλαίσια ανάπτυξης της εταιρείας, αναζητά άτομο για την θέση Βοηθού Γραμματειακής Υποστήριξης στην Λεμεσό (Assistant Office Administrator).Οι Υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν: • Άριστη γνώση απαραίτητα της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας• Χειρισμό τηλεφωνικής και διαδικτυακής εξυπηρέτησης πελατών • Ικανότητες Οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου • Πολύ καλή χρήση Η/Υ, office (Excel, Word, PowerPoint) • Επικοινωνιακές δεξιότητες και πελατοκεντρική προσέγγιση • 3 Χρόνια εργασιακή εμπειρία σε παρόμοια θέση στο κλάδο ακινήτων Κύρια Καθήκοντα: • Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης επικοινωνίας πελατών • Καταγραφή πληροφοριών στο σύστημα διαχείρισης πελατών • Αρχειοθέτηση • Ετοιμασία εγγράφων και αρχείων αναφοράς • Καταγραφή ακινήτων στο σύστημα CRM• Υποστήριξη ομάδας πωλήσεων, Διευθυντή και Office Administrator Eλκυστικό πακέτο απολαβών και: • Συνεχής και υψηλού επιπέδου εκπαίδευση • Σταθερότητα και σιγουριά κάτω από το Νο. 1 brand Name της RE/MAX • Σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον Η εργασία αφορά πλήρη απασχόληση.

REMAX Cyprus, 19.09.2024 09:19, Επαρχία Λεμεσού, Άγιος Αθανάσιος

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Pa/ salon manager russian speaking

Looking for a personal assistant: - HR duties - ability to solve problems quickly - self-learning (CPD) - filming, assisting director with various assignments - organising orders/ managing stock Full training provided. Immediate start. English speaker - fluent/ Russian will be a great advantage Drivers Licence Working hours 8-3pm (some days may be able and evening shift 3-8) Please forward your CV via WhatsApp Vacancy is based in: Limassol, Germasogeia

Nina, 17.09.2024 16:01, Επαρχία Λεμεσού, Γερμασόγεια

Διοίκηση » Άλλο

Μισθός συζητήσιμος

Office manager

An Interior Design company based in Limassol is looking for an Office ManagerResponsibilities:Booking Meetings Maintain diary and working schedule Financial tasks - Issuing Invoices, paymentsWork with ProvidersErrands Deliveries Ideal candidate is:Responsible Well organisedCommittedGood communication skillsProficient in EnglishOther languages- advantage Background in interior design - great advantage

Elinor, 17.09.2024 10:52, Επαρχία Λεμεσού, Άγιος Αθανάσιος

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Γραμματέας σε ιατρείο

Ζητείτε γραμματειακή υποστήριξη για ιατρείο στην Λεμεσό. Απαραίτητα προσόντα γνώση Η/Υ Αγγλικής και ελληνικης γλώσσας Ωραριο Δευτέρα-Παρασκευή 9-13:00 & 4-7(Εχτος Πέμπτη 9-13:00)Γνώση του προγράμματος του γεση και γνώση ρωσικής γλώσσας θα θεωρηθούν επιπρόσθετο προσον Αποστολή βιογραφικού

Θωμας, 16.09.2024 23:07, Επαρχία Λεμεσού, Λεμεσός - Αγία Ζώνη

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Assistant office administrator

We are looking for a responsible candidate to provide secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. RESPONSIBILITIES: • Assisting in daily matters of the company. • Preparation of company documents, offers, letters and other various documents• Answering emails and update the managementSKILLS:• Exceptional written and oral communication skills in English. (Greek will be considered as an advantage). • The ability to work under pressure and to tight deadlines.• Excellent administrative and organizational skills to plan, prioritize and execute duties.• Excellent ability to multitask.• The ability to work on his/her own initiative.• Honesty, reliability, and trustworthiness.• Discretion and an understanding of confidentiality issues.• Excellent computer skills (Outlook/Word/Excel/ Power Point)• Previous work experience as an administrator will be considered as an advantage.• Secretarial Diploma will be considered as an advantage.WHAT WE OFFER:• A competitive salary that fits his/her starting skills and his/her knowledge of progression.• Working Schedule Mon. -Fri. from 09:00 – 18:00.

Cathrine Savva, 16.09.2024 18:12, Επαρχία Λάρνακας, Λάρνακα - Σκάλα

Διοίκηση » Άλλο

Μισθός συζητήσιμος

Secretary

Trading company at Larnaca port area looking for secretary with 2 years experience in, import and export business, Computer, and can read and write Greek and English languages Please send your CV Contact details, Mr Jafar Maghrour

Jafar Maghrour, 13.09.2024 12:30, Επαρχία Λάρνακας, Λάρνακα - Λιμάνι

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Shift leader in paralimni

If you are looking for a fulfilling career, mixed with professional development opportunities and a competitive salary, look no further!Duties and Responsibilities:-Coordinate daily store management operations.-Ensure compliance with sanitation and safety regulations.-Implement policies and protocols that will maintain future restaurant operations.-Deliver superior service and maximize customer satisfaction.-Organize and supervise shifts.Experience:-Previous experience in similar position will be consider an advantage.-Good knowledge of both Greek and English.-Knowledge of MS Office (Word, Outlook, Excel).-Ability to cope under pressure.Benefits:-Competitive salary.-Paid training and development.-Complimentary meal.-Restaurant discount.-Opportunities for career progression.-Pleasant working environment.

P.J.PIZZA CYPRUS LTD, 12.09.2024 08:07, Επαρχία Αμμοχώστου, Παραλίμνι

Διοίκηση » Άλλο

Μισθός συζητήσιμος

Γραμματέας για μερική απασχόληση

Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας ( Γραπτός και Προφορικός )Πολύ καλή γνώση Η/Υ ( Ms Office Outlook- Word-Excel )Ημέρες εργασίας Δευτέρα-Παρασκευή 14:30-18:30Μισθός 500€ ( Καθαρά )Παρακαλώ οι ενδιαφερόμενοι να μας στείλουν βιογραφικό

tech 2 tech distributors ltd, 11.09.2024 12:22, Επαρχία Λευκωσίας, Στρόβολος - Σταυρός

Διοίκηση » Γραμματειακά

€500

Γραμματέας

Ζητείται γυναίκα γραμματέας άπο 25 μεχρι 50 ετών για εταιρία. Να γνωρίζει πολύ καλά ελληνική και αγγλική γλωσσα. Μισθός κατόπιν συμφωνίας.

Δημητρης, 11.09.2024 10:58, Επαρχία Αμμοχώστου, Αγία Νάπα

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Office administrator

Our client operates as the representative office of reputable general ship suppliers at major ports around the globe, with more than 40 years of presence in the industry. They are seeking an organized and detail-oriented Office Administrator to join their team in Limassol.Job ResponsibilitiesPrepare daily reports on ship routes using ExcelSend emails to customers and partners, maintaining clear and professional communication.Organize and file company documents efficientlyRequirementsKnowledge of Microsoft OfficeExcellent communication skills in EnglishStrong organizational skills for efficient document filingAbility to work independently and as part of a team Additional Information:Working Hours: 09:00 to 17:00 (Monday to Friday)Ability to work remotely a few days a week upon agreement

Golden Careers Recruitment, 10.09.2024 15:29, Επαρχία Λεμεσού, Λεμεσός - Άγιος Νικόλαος

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Purchasing administrator

Uptown Square a prestigious group of restaurants, due to an expansion of their operations seeks to recruit purchasing administrator Responsibilities: • Check invoices and requisitions • Update internal databases • Collaborate with external partners • Responsible to place all the orders according to company policies and all the company’s department’s needs. (main kitchen, bars, restaurants, catering, etc) • Be efficient in working in fast a paced environment, cope with pressure and have good time management • Record and update of invoices on the Materials control system • Inform the team of any problems and keep them up to date • Participating in monthly stock taking • To be able to receive goods from suppliers Candidate Profile & Qualifications: • Command of English both written and verbal. Russian and Greek Language will be considered as an advantage. • Proven work experience in administration • Enthusiasm, professionalism and continuous development in an ever-growing team. • Ability to provide high-quality services in a professional work environment. Desired Skills: • Pleasant and creative personality. • Strong Communication Skills. • Strong organizational and time management skills. • Customer service oriented. • Team Player. What we offer: • Attractive remuneration according to skills and experience. • Friendly and professional environment. • Free Staff Meals. • Discount from the Restaurants of the Group. • Strong collaborative working structure and training will be provided to the successful candidate. Our main philosophy is to consistently provide our customers with impeccable service by demonstrating warmth, efficiency, professionalism and integrity in our work. Application Submission: If you want to join a passionate and professional team and be a part of Uptown Square, please send your CV with the subject purchasing administrator

UPTOWNS SQUARE, 10.09.2024 15:03, Επαρχία Λεμεσού, Πύργος Λεμεσού Τουριστική Περιοχή

Διοίκηση » Άλλο

Μισθός συζητήσιμος

Front office manager

A.N. Stasis Estates PLC, Avlida Hotel is looking for a Front Office Manager, who will directly supervise all front office personnel and ensure proper completion of all front office duties. Directs and coordinates the activities of the front desk, reservations, guest services, and maintenance updates.Duties and Responsibilities: Ensuring the front desk provides a professional and friendly service for guests by creating a pleasant experience for guests to ensure their return, by applying S.O.L & company policies.Dealing with guests' complaints.Operates all aspects of the Front Office computer system, including software maintenance, report generation and analysis, and simple configuration changes.Managing daily reservationsRequirements:Work Experience: At least 3 years in a similar position will be considered as an advantage.Academic Qualifications: Diploma or degree in hospitality or tourism related field will be considered as an advantage.Computer Knowledge: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Theova PMS preferable or other PMSLanguages: English and Greek. Basic Russian is a plusBenefits:Generous pay package with performance bonuses.Full meals during working hours.How to Apply: Interested parties must send their CV at https://bit.ly/Avlida-Apply-1

AvlidaHotel, 09.09.2024 16:05, Επαρχία Πάφου, Τάφοι των Βασιλέων

Διοίκηση » Διευθυντές, Προϊστάμενοι

Μισθός συζητήσιμος

Office administrator - larnaca, cyprus

TSOZNA Holdings Limited is looking for an organized and detail-oriented Office Administrator to join our team in Larnaca. The ideal candidate will be responsible for managing the day-to-day administrative operations of the office, ensuring smooth workflow and supporting management with various tasks. Key Responsibilities: - Oversee daily office operations and provide administrative support to staff. - Maintain office supplies and equipment, ensuring everything is stocked and operational. - Handle incoming calls, emails, and other correspondence efficiently. - Prepare and manage documents, reports, and presentations. - Organize and schedule meetings and appointments. - Assist with bookkeeping tasks and coordinate with external accounting firms. - Ensure the office environment is clean, organized, and welcoming. Requirements: - Previous experience as an Office Administrator or in a similar administrative role. - Excellent organizational and multitasking skills. - Strong communication skills, both written and verbal. - Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint). - Ability to work independently and take initiative. - Fluent in Greek and English. - A friendly and professional demeanour. Benefits: - Competitive salary. - Friendly work environment. - Opportunities for career growth. If you're interested in joining our team, please send us your CV

Ahmad, 09.09.2024 12:45, Επαρχία Λάρνακας, Δροσιά

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Γραμματέας για μερική απασχόληση

-Πολύ καλή Γνώση Ελληνική και Αγγλικής Γλώσσας(Γραπτός και Προφορικός)-Πολύ Καλή Γνώση Η/Υ (Μs Office (Outlook- Word-Excel))-Ημέρες Εργασίας Δευτέρα -Παρασκευή 8:00-13:00-Μισθός €500(Καθαρά)Παρακαλώ οι ενδιαφερόμενοι να μας αποστείλουν CV

Alekos Vilanos, 05.09.2024 11:16, Επαρχία Λεμεσού, Λεμεσός - Αγία Φύλα

Διοίκηση » Γραμματειακά

€500

Ζητειται γραφεας

Διαφημιστικό γραφείο ζητά άτομο για προσωρινή απασχόληση για αναζήτηση πληροφοριών μέσω Google. Απαραίτητα προσόντα: Βασικές γνώσεις ηλεκτρονικού υπολογιστή και βασική γνώση Αγγλικής γλώσσας. Η εταιρεία είναι ευέλικτη σχετικά με το ωράριο του ατόμου. Είναι αποδεκτοί και μαθητές σχολείων για μερική προσωρική απασχόλιση

Ερίκος, 04.09.2024 16:08, Επαρχία Λευκωσίας, Στρόβολος - Άγιος Βασίλειος

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Back office manager

We are looking for a responsible employee to work in the tourism business as a back office manager.The main tasks include maintaining primary accounting and company documentation.• Higher or college degree education in accounting as an advantage• Knowledge of Russian and English at a level not lower than intermediate• Excellent knowledge of MS Office, especially Excel, and other document management programs• Organizational skills, high level of responsibility and attentiveness • Having a work permit in CyprusResponsibilities:• Control over the general structure of the company’s document flow• Perform general administrative tasks such as paperwork and data entry• Preparation of monthly financial reportsWhat we offer:• Official employment• Full time • Salary based on interview results • Young team, positive working atmosphere • Opportunity for career growth

Q Travel, 04.09.2024 11:36, Επαρχία Λεμεσού, Λεμεσός - Άγιος Νικόλαος

Διοίκηση » Άλλο

Μισθός συζητήσιμος

Θέση γραμματέα σε δικηγορικό γραφείο

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ:- Άριστη Γνώση Ηλεκτρονικών Υπολογιστών (Emails, Microsoft Office)- Άριστη γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής Γλώσσας (Ομιλία και γραφή)- Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες- Κατανόηση κανόνων εμπιστευτικότητας.- Προηγούμενη απασχόληση σε δικηγορικό γραφείο ή συναφής εμπειρία θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόνΏρες Εργασίας:Δευτέρα – Παρασκευή: 8:00 – 13:00 και 15:00 – 18:00Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται όπως αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα:

Law Office, 03.09.2024 20:05, Επαρχία Λεμεσού, Λεμεσός - Άγιος Νικόλαος

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Commercial manager

Join our team at Punin Group as a Commercial Property Manager, where you will oversee strategic management and operations of our commercial and residential properties. This position offers a compelling opportunity to lead tenant selection, negotiate lease agreements, and optimize the performance of our real estate assets for maximum profitability and market competitiveness.Responsibilities:Selecting tenants and partners for the Group's commercial propertiesConducting negotiations, concluding premises rental agreementsCommunication with tenants, monitoring rent and service charge payments, resolving tenant issuesOrganizing the search, purchase, and sale of real estate propertiesManaging the Group's residential properties on online platforms such as Airbnb, Booking, Tripadvisor, Expedia, etcOrganizing advertising campaigns for the Group's real estate available for rent or saleRequirements:Specialized education in marketing and businessMinimum of 3 years of successful work experience in commercial real estate operationsStrong understanding of the Limassol real estate market, including pricing, trends, construction forecasts, property commissioning, and competitor analysisExcellent communication skills with proven experience in negotiating leases, sales, and partnershipsValid driver's license (personal transportation is advantageous)Nice to Have:Experience with property management softwareKnowledge of additional languages (e.g., Greek, Russian)What we offer:Competitive salary and benefits packageOpportunities for career growth and professional developmentThe chance to make a significant impact on the company's growthJoin our team and start your path to success with us!Apply via our website: https://puningroup.com/vacancies/

Kate, 02.09.2024 15:56, Επαρχία Λεμεσού, Ιστορικό Κέντρο

Διοίκηση » Διευθυντές, Προϊστάμενοι

Μισθός συζητήσιμος

Administrator / private aesthetic studio

We invite you to join our friendly team for the Administrator position. Our private cosmetology studio provides high-quality aesthetic cosmetology services using the most modern devices to improve our discerning client`s physical, aesthetic and emotional state.Responsibilities and Duties• Development of a business plan together with the financial department, obtaining licenses and permits with the legal department, interaction with the construction department, selection and purchase of equipment and cosmetics.Work with customers:• Meeting and consulting customers, managing specialists' schedules, ensuring a high level of service, processing reviews and complaints.Personnel Management:• Selection, training and adaptation of employees, discipline control, distribution of responsibilities, development of motivation and reward systems.Quality control and service standards:• Ensuring compliance with standards and protocols of procedures, organizing trainings and seminars to improve the quality of service, introducing new technologies and techniques.• Conducting customer surveys to obtain feedback, analyzing reviews and suggestions, developing measures to improve service, regular meetings with staff to discuss current issues.Interaction with suppliers and contractors:• Searching for and concluding contracts with suppliers, monitoring supplies and product quality, negotiating the best terms of cooperation.Financial management:• Cash management and interaction with the financial department, control of financial flows, cost optimization, reporting.Innovation and development: • Monitoring of new products and trends in the cosmetology industry. • Introduction of new technologies and techniques into the work of cosmetology. • Search for opportunities to expand the range of services.Marketing and promotion of services:• Development of a marketing strategy together with the advertising and PR department, control of social networks and advertising campaigns, analysis of the market and competitors, holding promotions and events to attract and retain customers.• Organization and planning of activitiesRequirements and Qualifications:• At least 3 years of experience in a similar position.• Fluency in English and Russian.• Excellent communication and organizational skills, developed analytical skills and the ability to work in a team.• Friendliness, customer focus and ability to maintain a high level of service.• Resistance to stress and the ability to make quick decisions in critical situations.• Experience in opening cosmetology clinics or beauty salons, ability to interact with regulatory authorities.The Company Offer:• Competitive salary and bonus system.• Friendly and professional team.• Opportunities for career growth to the Manager of Private Aesthetic Centre by Punin.If you meet all the requirements and the job is exciting and rewarding, we would love to receive your application. Join our team and start your path to success with us!Apply via our website: https://puningroup.com/vacancies

Kate, 02.09.2024 15:06, Επαρχία Λεμεσού, Ιστορικό Κέντρο

Διοίκηση » Άλλο

Μισθός συζητήσιμος

Administrative and facilities specialist

We are currently seeking a highly motivated and skilled individual to fill the role of the AFS position.Responsibilities:Providing maintenance of company premises (heating, lighting, electrical, etc.)Prompt resolution of administrative and economic issuesOrganization and supervision of repair workProvision of minor repairs as necessary (lamp replacement, furniture assembly and repair, etc.)Organization and conduct of construction and repair work; planning, preparation, and coordination of estimatesProcurement of materials, control of rational use of materialsInteraction with subcontractorsInteraction with related departments of the companyRequirements:Experience in a position related to repair work or as an AHO specialist for at least 1 yearExperience in providing maintenance of premises (heating, lighting, electrical, etc.)Knowledge of engineering communicationsExperience in conducting simple construction and installation work independentlyResponsibility, attentiveness, analytical thinking, performancePre-Intermediate level of English, Intermediate+ level of RussianPersonal vehicleWhat we offer:Competitive salary and benefits packageOpportunities for career growth and professional developmentThe chance to make a significant impact on the company's growthWe appreciate your interest in joining our team and look forward to reviewing your application.Apply via our website: https://puningroup.com/vacancies

Kate, 02.09.2024 15:01, Επαρχία Λεμεσού, Ιστορικό Κέντρο

Διοίκηση » Άλλο

Μισθός συζητήσιμος

Secretary at golden comet marine

Position OverviewWe are seeking an organized, detail-oriented, and enthusiastic Secretary to join our team at Golden Comet Marine. This role is essential in ensuring efficient office operations and providing exemplary customer service to our clients.Key Responsibilities• Manage daily administrative tasks, including scheduling appointments, handling correspondence, and maintaining office supplies.• Handle the company's Bookkeeping, Payroll and Invoicing needs.• Assist in customer inquiries, providing information about our yachts and services.• Maintain accurate records and files for clients and transactions.• Coordinate with the sales team to ensure smooth communication and follow-ups.Qualifications• Proven experience as a secretary or in a similar administrative role.• Experience in Bookkeeping/ Accounting.• Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and/ or Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides and Calendar).• Excellent communication and interpersonal skills.• Strong organizational skills.• Knowledge of the yacht industry is a plus but not required.• Familiarity with accounting software is a plus but not required.Benefits• Competitive salary based on experience.• A dynamic work environment in the exciting yacht industry.

Golden Comet Marine Ltd, 02.09.2024 10:46, Επαρχία Λεμεσού, Πολεμίδια Κάτω

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Back office administrator

Trading company in Limassol that imports and exports brand name products on a regular basis, from a range of food and beverages to toiletries and hygiene.

Constantinos Nicolaou, 01.09.2024 13:39, Επαρχία Λεμεσού, Ύψωνας

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος