Γραμματέας

Office secretary

A large community center in Limassol is seeking a dedicated Office Secretary to support daily operations.The ideal candidate will manage administrative tasks, assist with scheduling, and ensure a welcoming environment for visitors.Job Description:Oversee daily office functions and maintain an organized workspace.Answer phones, greet visitors, and provide excellent customer service.Assist in scheduling meetings, events, and community programs.Prepare and manage documents, reports, and correspondence.Maintain office supplies and handle procurement as needed.Collaborate with team members to support various initiatives and projects.Requirements:Fluent in English and Greek (mandatory).Valid driving license (mandatory).Strong interpersonal skills and the ability to work well with people.Previous experience in an administrative role is preferred.Proficient in Microsoft Office Suite.If you’re organized, proactive, and passionate about community engagement, we’d love to hear from you!

CROC, 19.11.2024 12:24, Επαρχία Λεμεσού, Λεμεσός - Άγιος Νικόλαος

Διοίκηση » Γραμματειακά

€1.300

Γραφειακό προσωπικό

Η Εταιρεία μας ζητά γραφειακό προσωπικό με εμπειρία στα γραμματειακά.Γνώσεις ή εμπειρία σε κλάδο interior design θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.Τα άτομα πρέπει να μιλούν και να γράφουν ελληνικά και αγγλικά.

George Panteli, 13.11.2024 16:57, Επαρχία Λεμεσού, Μονή

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Office manager

The Island Private School of Limassol in Cyprus opened in September 2022, and is now looking for a motivated and detail-oriented Office Manager.We are also in the process of planning our new school campus on a beautiful 50,000 m2 site to be completed approximately by end of 2025, that will include kindergartens, elementary and high schools, an international boarding school, and accommodation for teachers. This is a great opportunity to join a growing school on the cusp of a major turning point.Location: Limassol, Agiou Fanouriou Street Working Hours: Monday to Friday, 8:00-17.00.Key responsibilities:- Assist in managing day-to-day office operations, including scheduling, filing, and correspondence.- Support the project team with document preparation, data entry, and record-keeping.- Coordinate meetings, prepare meeting minutes, and manage calendars for team members.- Handle phone calls, emails, and communication with clients, suppliers, and subcontractors.- Maintain office supplies and inventory, ensuring that all necessary materials are available.- Help ensure compliance with company policies, health and safety regulations, and document control procedures.- Assist with basic accounting tasks such as invoicing, expense tracking, and petty cash management.- Provide general administrative support as needed.Requirements:- Previous experience in an administrative or office support role (experience in the construction industry is a plus).- Excellent organisational and multitasking skills with attention to detail.- Strong communication skills, both written and verbal.- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).- Ability to work independently and as part of a team.- A proactive attitude and willingness to learn.Benefits:- A unique opportunity for a career in a fast-growing company.- Competitive salary and benefits package.Modern & Professional Work Environment.- Opportunities to learn and develop yourself.

Ekaterina, 08.11.2024 14:35, Επαρχία Λεμεσού, Λεμεσός - Άγιος Νικόλαος

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Αγγελια για θεση γραμματεως

ΑΓΓΕΛΙΑ ΓΙΑ ΘΕΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΣΗ Εταιρεία επιθυμεί να προσλάβει -άμεσα- ένα δυναμικό και με κίνητρα άτομο, στη θέση της Γραμματέως, για τις εργασίες του Κέντρου Επαγγελματικής Κατάρτισης, στη Λεμεσό.Πολύ σημαντικό είναι η πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής Δακτυλογραφίας. Το άτομο που θα προσληφθεί, πρέπει να θέλει να αναπτυχθεί με την εταιρεία και να θεωρήσει ότι αναλαμβάνει μια σοβαρή και πολύ σημαντική θέση, με μακροπρόθεσμη προοπτική και να προσπαθεί συνεχώς να αναβαθμίζεται προσωπικά. Όλες οι Λεπτομέρειες για καθήκοντα της θέσης, θα κοινοποιηθούν στις ενδιαφερόμενες, που θα ανταποκριθούν για τη θέση.Οι ενδιαφερόμενες μπορούν να αποστείλουν email με το Βιογραφικό τους στο info@hadjiyiannisconsulting.com.Όσες κριθούν κατάλληλες για τη θέση, θα κληθούν σε προσωπική συνέντευξη.

M.A. HADJIYIANNIS TRAINING LTD, 12.11.2024 15:03, Επαρχία Λεμεσού, Λεμεσός - Απόστολος Ανδρέας

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Γραμματέας

*Αγγελία Εργασίας: Γραμματέας (Part-Time, Onsite)* Η εταιρεία μας, εξειδικευμένη σε υδραυλικές εγκαταστάσεις, συστήματα κλιματισμού, και θέρμανση αναζητά Γραμματέα για την υποστήριξη του γραφείου μας. Πρόκειται για part-time θέση με φυσική παρουσία στο χώρο εργασίας. Αρμοδιότητες: • Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. • Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών. • Καταχώριση στοιχείων πελατών και ενημέρωση του αρχείου εργασιών. • Συντονισμός ραντεβού και χρονοδιαγραμμάτων των τεχνικών. • Έκδοση προσφορών και τιμολογίων. • Διαχείριση πληρωμών και λογιστικών συναλλαγών. • Διεκπεραίωση καθημερινών γραμματειακών εργασιών. Απαιτούμενα Προσόντα: • Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ και προγραμμάτων MS Office. • Καλή γνώση Ελληνικών και Αγγλικών. • Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών. • Ευχέρεια στην επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα. • Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα εκτιμηθεί. Προσφέρουμε: • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών. • Φιλικό περιβάλλον εργασίας. • Ωράριο εργασίας: Δευτέρα έως Παρασκευή, 8:00 π.μ. – 1:00 μ.μ. Αν σας ενδιαφέρει η θέση και πληροίτε τα παραπάνω προσόντα, στείλτε το βιογραφικό σας Περιοχή: Κεντρο πόλης Σας περιμένουμε να γίνετε μέλος της ομάδας μας!

Ανδρέας, 16.11.2024 10:49, Επαρχία Λεμεσού, Λεμεσός - Αγία Ζώνη

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Office assistant

Job description outlining the requirements and duties:-Answering phone calls, messages and emails.-Managing a clients' database and preparing reports-Schedule proper meetings between clients and real estate agents.-Create and update physical and digital files.-Keep the office clean and well-organized-Have basic knowledge of advertising in social media.-Basic computer skills knowledge.Working hours:Monday-Friday: 09:00-13:00 and 15:00-19:00Saturday: 09:00-13:00Must be professional, pleasant and hard working individual. Salary will be discussed once you are selected for the position as there are bonuses to the position.Send us your CV on:

CyPro Estates Ltd, 08.11.2024 07:04, Επαρχία Λεμεσού, Ιστορικό Κέντρο

Διοίκηση » Γραμματειακά

€1.000

Office administrator at golden comet marine

Position OverviewWe are seeking an organized, detail-oriented, and enthusiastic Secretary to join our team at Golden Comet Marine. This role is essential in ensuring efficient office operations and providing exemplary customer service to our clients.Key Responsibilities• Manage daily administrative tasks, including scheduling appointments, handling correspondence, and maintaining office supplies.• Handle the company's Bookkeeping, Payroll and Invoicing needs.• Assist in customer inquiries, providing information about our yachts and services.• Maintain accurate records and files for clients and transactions.• Coordinate with the sales team to ensure smooth communication and follow-ups.Qualifications• Proven experience as a secretary or in a similar administrative role.• Experience in Bookkeeping/ Accounting with familiarity in Accounting Software.• Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and/ or Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides and Calendar).• Excellent communication and interpersonal skills.• Strong organizational skills.• Knowledge of the yacht industry is a plus but not required.Benefits• Competitive salary based on experience.• A dynamic work environment in the exciting yacht industry.• Enjoy the comfort and productivity of your own dedicated office.Working Hours• Monday to Friday, 08:00-13:00 & 14:30-17:30

Golden Comet Marine Ltd, 04.11.2024 09:14, Επαρχία Λεμεσού, Πολεμίδια Κάτω

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Office administrator

Do you wish to join an Elite team that Dreams Big? Do you want to start a journey that Moves Fast?Join our team and enjoy the benefits of the biggest and largest network in real estate.Build your successful career and reap the profits of our cutting-edge technology and the latest marketing tools.Our philosophy is that relentless opens doors and creates professional careers. So, join our ELITE team, enjoy our contemporary offices, and secure a successful career with DAC PROPERTIES & CONSTRUCTIONS LLC.About the Job PositionDAC PROPERTIES & CONSTRUCTIONS LLC is looking for a highly motivated, experienced, energetic, and organized Office Administrator to join our growing team.You will be responsible for delivering excellent customer service whilst dealing with incoming enquiries from our customers in a prompt manner.Skills:Strong English-Greek language skills, including writing, grammar, and spellingThe Russian, Chinese, Hebrew, Arabic or other languages will be considered as an advantageStrong communication skills, both verbal and writtenAccuracy and good attention to detailsPersonal effectiveness and credibilityStrong organizational and administrative skills etc etc Creative problem-solving skillsComputer Skills (word processing, spreadsheet, presentation, canva, photo shop, etc etc )Ability to stay tactful under pressureMultitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasksExperience in a customer-centric environment.Duties & ResponsibilitiesManaging company correspondence, including phone calls, emails, letters and packagesManaging the reception area, including welcoming customers and guestsWelcoming visitors to the office and introducing them to the appropriate personnel.Update and maintain fundamental client records on our CRM (Customer Relationship Management) system and the management team.Providing collating reports.Typing, preparing and disseminating correspondence, memos, and forms.Overseeing the general appearance of the office, as well as keeping supplies well-stocked.Develop and maintain a filing system. Do you wish to join a team that Dreams Big? Do you want to start a journey that Moves Fast?Join our team and enjoy the benefits of the biggest global network in real estate.Build your successful career and reap the profits of our cutting-edge technology and the latest marketing tools.Our philosophy is that relentless opens doors and creates professional careers. So, join our relentless team, enjoy our contemporary offices, and secure a successful career with DAC PROPERTIES & CONSTRUCTIONS LLC.You will be responsible for delivering excellent customer service whilst dealing with incoming enquiries from our customers in a prompt manner.If you see yourself in this success journey, then send your CV at and mention Officer Administrator.All applications are treated in the strictest confidence and for recruit purposes only.

DAC PROPERTIES & CONSTRUCTIONS, Χθες 23:31, Επαρχία Λεμεσού, Γερμασόγεια Τουριστική Περιοχή

Διοίκηση » Γραμματειακά

€1.100