EN EL

Σας έχουμε στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "επιβεβαίωση" σε αυτό το μήνυμα διαφορετικά δεν θα μπορέσουμε να σας ειδοποιήσουμε για νέες απαντήσεις στις αγγελίες και τα μηνύματά σας στη συνομιλία. Αν δεν έχετε λάβει ακόμη ένα μήνυμα επιβεβαίωσης, κάντε κλικ εδώ για να το στείλετε ξανά

Confirmation email has been sent

Secretary of ceo

Ανανέωση TOP καταχώρηση

Επαρχία Λεμεσού, Γερμασόγεια

Καταχωρήθηκε: 31.10.2024 06:22 Kωδ. αγγελίας: 5506800

Τύπος εργασίας: Πλήρης απασχόληση
Εμπειρία: Από 1 έτος
On-site/Remote: Hybrid

Μεταφράστε σε: Ελληνικά English Русский Deutsch

Εμφάνιση πρωτότυπου

We are seeking a highly organized and proactive individual to fill the role of Secretary of the CEO at our dynamic organization. This position is critical in ensuring that our executive operations run smoothly and efficiently, supporting our CEO in managing daily tasks, schedules, and communications. The Secretary of the CEO will handle a variety of duties, including scheduling meetings, managing correspondence, and preparing reports. Beyond typical administrative tasks, this role requires a strategic thinker capable of anticipating the needs of the CEO, ensuring they can focus on high-level decision-making. The ideal candidate will possess excellent communication skills, a keen attention to detail, and the ability to handle sensitive and confidential information with discretion. If you are a dedicated professional seeking to advance your career while supporting an executive leader, we encourage you to apply by sending us your CV.

Responsibilities

Manage the CEO’s calendar, including scheduling appointments and meetings.

Prepare and organize briefing materials for meetings and events.

Handle incoming and outgoing correspondence, ensuring timely responses as needed.

Coordinate travel arrangements and itineraries for the CEO.

Prepare follow-up reports and action items.

Maintain and update filing systems, both electronic and paper, for easy access to information.

Ability to work under stress.

Requirements

Basic knowledge of AI tools.

Good knowledge of social media use.

Proven experience as an executive secretary or similar administrative role.

Exceptional organizational skills with the ability to prioritize tasks effectively.

Strong written and verbal communication skills ( both in English and Greek ).

Additional languages are consider as an advantage.

Ability to

Proficiency in MS Office Suite and other relevant software applications.

Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.

Attention to detail and accuracy in all work performed.

Strong interpersonal skills.

Benefits

Competitive salary with performance-based bonuses.

Opportunities for professional development and career growth.

Προβολές: 115

Σχετικές αγγελίες

Office manager

The Island Private School of Limassol in Cyprus opened in September 2022, and is now looking for a motivated and detail-oriented Office Manager.We are also in the process of planning our new school campus on a beautiful 50,000 m2 site to be completed approximately by end of 2025, that will include kindergartens, elementary and high schools, an international boarding school, and accommodation for teachers. This is a great opportunity to join a growing school on the cusp of a major turning point.Location: Limassol, Agiou Fanouriou Street Working Hours: Monday to Friday, 8:00-17.00.Key responsibilities:- Assist in managing day-to-day office operations, including scheduling, filing, and correspondence.- Support the project team with document preparation, data entry, and record-keeping.- Coordinate meetings, prepare meeting minutes, and manage calendars for team members.- Handle phone calls, emails, and communication with clients, suppliers, and subcontractors.- Maintain office supplies and inventory, ensuring that all necessary materials are available.- Help ensure compliance with company policies, health and safety regulations, and document control procedures.- Assist with basic accounting tasks such as invoicing, expense tracking, and petty cash management.- Provide general administrative support as needed.Requirements:- Previous experience in an administrative or office support role (experience in the construction industry is a plus).- Excellent organisational and multitasking skills with attention to detail.- Strong communication skills, both written and verbal.- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).- Ability to work independently and as part of a team.- A proactive attitude and willingness to learn.Benefits:- A unique opportunity for a career in a fast-growing company.- Competitive salary and benefits package.Modern & Professional Work Environment.- Opportunities to learn and develop yourself.

Ekaterina, 08.11.2024 14:35, Επαρχία Λεμεσού, Λεμεσός - Άγιος Νικόλαος

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Γραμματέας

*Αγγελία Εργασίας: Γραμματέας (Part-Time, Onsite)* Η εταιρεία μας, εξειδικευμένη σε υδραυλικές εγκαταστάσεις, συστήματα κλιματισμού, και θέρμανση αναζητά Γραμματέα για την υποστήριξη του γραφείου μας. Πρόκειται για part-time θέση με φυσική παρουσία στο χώρο εργασίας. Αρμοδιότητες: • Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. • Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών. • Καταχώριση στοιχείων πελατών και ενημέρωση του αρχείου εργασιών. • Συντονισμός ραντεβού και χρονοδιαγραμμάτων των τεχνικών. • Έκδοση προσφορών και τιμολογίων. • Διαχείριση πληρωμών και λογιστικών συναλλαγών. • Διεκπεραίωση καθημερινών γραμματειακών εργασιών. Απαιτούμενα Προσόντα: • Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ και προγραμμάτων MS Office. • Καλή γνώση Ελληνικών και Αγγλικών. • Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών. • Ευχέρεια στην επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα. • Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα εκτιμηθεί. Προσφέρουμε: • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών. • Φιλικό περιβάλλον εργασίας. • Ωράριο εργασίας: Δευτέρα έως Παρασκευή, 8:00 π.μ. – 1:00 μ.μ. Αν σας ενδιαφέρει η θέση και πληροίτε τα παραπάνω προσόντα, στείλτε το βιογραφικό σας Περιοχή: Κεντρο πόλης Σας περιμένουμε να γίνετε μέλος της ομάδας μας!

Ανδρέας, 16.11.2024 10:49, Επαρχία Λεμεσού, Λεμεσός - Αγία Ζώνη

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος