Secretarial Jobs Ads in Cyprus

Secretary for law office

REQUIRED QUALIFICATIONS:- Excellent Computer Skills (Email, Microsoft Office)- Organizational and communication skills- Understanding of confidentiality rules.- 3 years previous employment in a law firm or related experience.Working Hours:Monday - Friday: 8:00 - 13:00 and 15:00 - 18:00Interested parties are kindly requested to send their CV:

Law Office, Today 11:14, Limassol, Limassol - Agios Nicolaos

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Personal assistant

Full time from 01.11.2024 New founded Distribution company for Premium International Brands (Premium Drinks, Perfumes, Accessories) looking for an open minded, active, educated person to support the CEO, Founder in its ambitious plan. Candidate should bring experiences in the role of Personal Assistant Mixed with COO Functions. Candidate should be fluent in English, good communication skills, Microsoft office experience. Role is open to be created together with the candidate. Attractive package guaranteed, high performance expected in return….

Legends Distribution Ltd, Yesterday 20:29, Paphos, Kouklia Pafou

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Assistant secretary and telephone

I am urgently looking for a person, preferably cypriot Greek, speaking English, to assist with administrative and social procedures, to help contact owners and customers. Personal secretarial tasks, can be carried out at home the person 1st concerned and or in the office. please send your CV by WhatsApp or via email, only if you are interested and motivated

Kevin, 28.09.2024 21:04, Larnaca, Oroklini

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Office assistant

Job description outlining the requirements and duties: -Answering phone calls, messages and emails. -Managing a clients' database and preparing reports -Schedule proper meetings between clients and real estate agents. -Create and update physical and digital files. -Keep the office clean and well-organized -Have basic knowledge of advertising in social media. -Basic computer skills knowledge. Working hours: Monday-Friday: 09:00-13:00 and 15:00-19:00 Saturday: 09:00-13:00 Must be professional, pleasant and hard working individual. Salary will be discussed once you are selected for the position as there are bonuses to the position. Send us your CV on:

CyPro Estates Ltd, 27.09.2024 23:05, Limassol, Historical Center

Administration » Secretarial

€1.000

Secretary

Job requirements- 1. To send all the clients file with all the reports at the end of the mount 2. To scan all invoices and fill in the exal file during the mount 3. To answer owner and tenets between 8:30-17 4. To put new projects on our website 5. To visit once in a mount on each apartment and to view the problems 6. To send a clients list of documents before they purchase apartment 7. ⁠view prices on booking once a week and tell sveta about empty days so we could offer a dill 8. To be aviable to all the clients . to have an experience in property management

Hadas, 24.09.2024 14:19, Paphos, Paphos - Kato Paphos

Administration » Secretarial

€1.300

Secretary/personal assistant

Vacancy: Secretary/personal assistant 📍Limassol A construction company in Limassol is seaking for an experienced secretary. If you are organized, attentive and have good communication skills, we will be glad to see you in our team! Responsibilities: - Sending and receiving correspondence. - Document flow, primary documentation. - Maintaining office orders. - Carrying out requests from the manager. Requirements: - Confident PC user. - Experience as a secretary, office manager, personal assistant. - Excellent time management skills, ability to prioritize work, attention to detail. - Proficiency in English and Greek (advantage), Russian is must - Activity, sociability, attentiveness and accuracy. Send your resume via email

Natalia, 23.09.2024 22:20, Limassol, Limassol - Petrou Kai Pavlou

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Γραμματέας σε γραφείο

Ζητείται υπεύθυνη/ος με εμπειρία στον χώρο σε γραμματειακές γνώσεις, γνώσεις marketing, social media, υπολογιστή, ανάπτυξης και δικτύωσης επιχείρησης και διαφήμιση για πενθήμερο οκτάωρο με εξαιρετικό μισθό και συνθήκες εργασίας και μπόνους!βιογραφικό στο email.

Michael, 22.09.2024 11:24, Paphos, Chlorakas

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Θέση γραμματέα για εταιρία μεταλλικών κατασκευών.

Θέση γραμματέα για πενθήμερη εργασία, στην εταιρία Φώτης Παναγή μεταλλικές κατασκευές στη βιομηχανική Πέρα Χωρίου Νήσου. Ώρες εργασίας 800- 1600.

Φωτης, 20.09.2024 21:48, Nicosia, Pera Chorio

Administration » Secretarial

€1.000

Administration officer - nicosia, dhali

Η Εταιρεία Savero Distributors Ltd, εισαγωγείς και διανομείς αλκοολούχων και άλλων ποτών, µέλος της Ερωτόκριτος Λ. Αντωνιάδης & Υιοί Λτδ Est. 1924 επιθυμεί να προσλάβει άτομο για την πλήρωση της πιο κάτω θέσης:Savero Distributors Ltd, importers and distributors of alcoholic and other beverages, member of Erotokritos L. Antoniades and Sons Ltd. Est. 1924 would like to announce a job opportunity for the following role:ADMINISTRATION OFFICER Job Role• Maintaining sales data• Maintaining equipment records• General administrative duties• Assisting sales departmentQualificationsVery good knowledge of MS Office- excellent verbal/written Greek and English- organizational skills - able to work under pressure with deadlines - able to work afterhours when needed. Καθήκοντα• Διατήρηση δεδοµένων πωλήσεων• Διατήρηση αρχείων εξοπλισµού• Γενικά διοικητικά καθήκοντα• Υποστήριξη τµήµατος πωλήσεωνΠροσόνταΠολύ καλή γνώση του MS Office - άριστα προφορικά / γραπτά ελληνικά και αγγλικά - οργανωτικές δεξιότητες- ικανότητα εργασίας υπό πίεση και προθεσμίες – Να μπορεί να δουλεύει υπερωρίες εάν χρειαστεί. Απολαβές / SalaryΑναλόγως πείρας και προσόντων.Will depend on job knowledge and previous experience. WORKING HOURS Δευτέρα - Παρασκευή Monday - Friday 07:30 - 13:00 14:00- 17:30 Βιογραφικό σημείωμα θα πρέπει να σταλεί στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

SAVERO DISTRIBUTORS LTD, 19.09.2024 16:35, Nicosia, Dali

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Τηλεφωνικο κέντρο - βοηθό λογιστηρίου

Καθήκοντα* * Διοίκηση τηλεφωνικού κέντρου * Επικοινωνία με το πελατολόγιο της εταιρείας και καταχώρηση παραγγελιών βάση των διαδικασιών της εταιρείας. *Έλεγχος και καταχώρηση παραγγελιών στο λογισμικό σύστημα της εταιρείας. *Έκδοση και ταξινόμηση τιμολογίων καθημερινά. *Συνεργασία και παροχή βοήθειας στο τμήμα λογιστηρίου.

Stella, 19.09.2024 11:19, Nicosia, Nicosia - Kaimakli

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Τηλεφωνικό κέντρο

- Λήψη τηλεφωνικών παραγγελιών με ακρίβεια και επαγγελματισμό. - Παροχή πληροφοριών σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της εταιρείας. - Διαχείριση και επίλυση αποριών ή προβλημάτων των πελατών. - Καταχώρηση και ενημέρωση των παραγγελιών στο σύστημα διαχείρισης. - Καταχώρηση και αλλαγή τιμών των προϊόντων στο σύστημα διαχείρισης και ενημέρωση όλων των τμημάτων της εταιρείας κάθε φορά που οι τιμές αλλάζουν. - Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ομαλή εκτέλεση των παραγγελιών. - Καταχώρηση αγορών και στοκ στο σύστημα της εταιρείας. - Αρχειοθέτηση εντύπων τηλεφωνικού κέντρου και λογιστηρίου. - Έκδοση καταστάσεων λογαριασμών πελατών και τηλεφωνική επικοινωνία με πελάτες για διευθέτηση εισπράξεων. - Έκδοση εντύπων από το σύστημα της εταιρείας που έχουν σχέση με την ημερήσια παραγωγή, την τιμολόγηση και τις πωλήσεις της εταιρείας. - Οτιδήποτε άλλο ζητηθεί, που έχει σχέση με την ομαλή λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου, του λογιστηρίου και την διοίκηση της εταιρείας. Απαραίτητες γνώσεις: Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές & Office (Word, Excel) Απαραίτητες γλώσσες: Ελληνικά - Άπταιστα Αγγλικά - Πολύ καλά

Constantinos Petrou, 19.09.2024 11:15, Nicosia, Nicosia - Kaimakli

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

School receptionist

The Island Private School of Limassol in Cyprus opened in September 2022, and is now looking for competent, experienced and, above all, passionate School Receptionist to join the team from mid August 2024We are also in the process of planning our new school campus on a beautiful 50,000 m2 site to be completed approximately by end of 2025, that will include kindergartens, elementary and high schools, an international boarding school, and accommodation for teachers. This is a great opportunity to join a growing school on the cusp of a major turning point.Working hours: 07.45-15.40/10:15-18:15 (rotation scheme) The School Receptionist is the first point of contact for students, parents, staff, and visitors. This role is responsible for providing excellent customer service, managing front desk operations, and performing various administrative tasks to support the smooth functioning of the school office.Key Responsibilities:- Greet and assist students, parents, staff, and visitors in a professional and friendly manner.- Answer, screen, and direct phone calls; take messages and provide information as needed.- Manage the school's main email account, responding to inquiries and forwarding emails to appropriate staff members.- Maintain visitor log and ensure all visitors sign in and out. - Issue visitor passes and provide necessary information about school policies and procedures.- Handle incoming and outgoing mail and deliveries.- Maintain and update student and staff directories.- Assist with scheduling appointments and meetings for school administrators.- Maintain accurate records of student attendance; follow up on student absences and tardiness.- Update and manage student files and databases.- Assist with enrollment and registration processes.- Provide logistical support for meetings, including setting up rooms and arranging materials.- Assist with first aid and emergency procedures as needed.- Ensure the reception area is clean, organised, and welcoming.- Update the insuarance provider with the students dataQualifications, skills & experience:- High school diploma or equivalent; additional education or training in office administration is a plus. - Previous experience in a receptionist or administrative role, preferably in an educational setting.- Excellent communication and interpersonal skills.- Strong organisational and multitasking abilities.- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and office equipment.- Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.- Customer service-oriented with a positive and professional demeanour.- Fluent English and Russian speaker. Knowledge of Greek, Ukrainian or Hebrew as a plus. PLEASE APPLY HERE https://isl.bamboohr.com/careers/115?source=aWQ9NzE%3D

Ekaterina, 19.09.2024 10:11, Limassol, Palodeia

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Βοηθός γραμματειακής υποστήριξης

Η RE/MAX Dealmakers το μεγαλύτερο γραφείο κτηματομεσιτικών υπηρεσιών της RE/MAX Κύπρου μέλος του Νο.1 Real Estate Brand παγκοσμίως, στα πλαίσια ανάπτυξης της εταιρείας, αναζητά άτομο για την θέση Βοηθού Γραμματειακής Υποστήριξης στην Λεμεσό (Assistant Office Administrator).Οι Υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν: • Άριστη γνώση απαραίτητα της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας• Χειρισμό τηλεφωνικής και διαδικτυακής εξυπηρέτησης πελατών • Ικανότητες Οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου • Πολύ καλή χρήση Η/Υ, office (Excel, Word, PowerPoint) • Επικοινωνιακές δεξιότητες και πελατοκεντρική προσέγγιση • 3 Χρόνια εργασιακή εμπειρία σε παρόμοια θέση στο κλάδο ακινήτων Κύρια Καθήκοντα: • Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης επικοινωνίας πελατών • Καταγραφή πληροφοριών στο σύστημα διαχείρισης πελατών • Αρχειοθέτηση • Ετοιμασία εγγράφων και αρχείων αναφοράς • Καταγραφή ακινήτων στο σύστημα CRM• Υποστήριξη ομάδας πωλήσεων, Διευθυντή και Office Administrator Eλκυστικό πακέτο απολαβών και: • Συνεχής και υψηλού επιπέδου εκπαίδευση • Σταθερότητα και σιγουριά κάτω από το Νο. 1 brand Name της RE/MAX • Σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον Η εργασία αφορά πλήρη απασχόληση.

REMAX Cyprus, 19.09.2024 09:19, Limassol, Agios Athanasios

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Office manager

An Interior Design company based in Limassol is looking for an Office ManagerResponsibilities:Booking Meetings Maintain diary and working schedule Financial tasks - Issuing Invoices, paymentsWork with ProvidersErrands Deliveries Ideal candidate is:Responsible Well organisedCommittedGood communication skillsProficient in EnglishOther languages- advantage Background in interior design - great advantage

Elinor, 17.09.2024 10:52, Limassol, Agios Athanasios

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Γραμματέας σε ιατρείο

Ζητείτε γραμματειακή υποστήριξη για ιατρείο στην Λεμεσό. Απαραίτητα προσόντα γνώση Η/Υ Αγγλικής και ελληνικης γλώσσας Ωραριο Δευτέρα-Παρασκευή 9-13:00 & 4-7(Εχτος Πέμπτη 9-13:00)Γνώση του προγράμματος του γεση και γνώση ρωσικής γλώσσας θα θεωρηθούν επιπρόσθετο προσον Αποστολή βιογραφικού

Θωμας, 16.09.2024 23:07, Limassol, Limassol - Agia Zoni

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Secretary

Trading company at Larnaca port area looking for secretary with 2 years experience in, import and export business, Computer, and can read and write Greek and English languages Please send your CV Contact details, Mr Jafar Maghrour

Jafar Maghrour, 13.09.2024 12:30, Larnaca, Larnaka - Harbor

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Γραμματέας για μερική απασχόληση

Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας ( Γραπτός και Προφορικός )Πολύ καλή γνώση Η/Υ ( Ms Office Outlook- Word-Excel )Ημέρες εργασίας Δευτέρα-Παρασκευή 14:30-18:30Μισθός 500€ ( Καθαρά )Παρακαλώ οι ενδιαφερόμενοι να μας στείλουν βιογραφικό

tech 2 tech distributors ltd, 11.09.2024 12:22, Nicosia, Strovolos - Stavros

Administration » Secretarial

€500

Γραμματέας

Ζητείται γυναίκα γραμματέας άπο 25 μεχρι 50 ετών για εταιρία. Να γνωρίζει πολύ καλά ελληνική και αγγλική γλωσσα. Μισθός κατόπιν συμφωνίας.

Δημητρης, 11.09.2024 10:58, Famagusta, Agia Napa

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Office administrator

Our client operates as the representative office of reputable general ship suppliers at major ports around the globe, with more than 40 years of presence in the industry. They are seeking an organized and detail-oriented Office Administrator to join their team in Limassol.Job ResponsibilitiesPrepare daily reports on ship routes using ExcelSend emails to customers and partners, maintaining clear and professional communication.Organize and file company documents efficientlyRequirementsKnowledge of Microsoft OfficeExcellent communication skills in EnglishStrong organizational skills for efficient document filingAbility to work independently and as part of a team Additional Information:Working Hours: 09:00 to 17:00 (Monday to Friday)Ability to work remotely a few days a week upon agreement

Golden Careers Recruitment, 10.09.2024 15:29, Limassol, Limassol - Agios Nicolaos

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Office administrator - larnaca, cyprus

TSOZNA Holdings Limited is looking for an organized and detail-oriented Office Administrator to join our team in Larnaca. The ideal candidate will be responsible for managing the day-to-day administrative operations of the office, ensuring smooth workflow and supporting management with various tasks. Key Responsibilities: - Oversee daily office operations and provide administrative support to staff. - Maintain office supplies and equipment, ensuring everything is stocked and operational. - Handle incoming calls, emails, and other correspondence efficiently. - Prepare and manage documents, reports, and presentations. - Organize and schedule meetings and appointments. - Assist with bookkeeping tasks and coordinate with external accounting firms. - Ensure the office environment is clean, organized, and welcoming. Requirements: - Previous experience as an Office Administrator or in a similar administrative role. - Excellent organizational and multitasking skills. - Strong communication skills, both written and verbal. - Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint). - Ability to work independently and take initiative. - Fluent in Greek and English. - A friendly and professional demeanour. Benefits: - Competitive salary. - Friendly work environment. - Opportunities for career growth. If you're interested in joining our team, please send us your CV

Ahmad, 09.09.2024 12:45, Larnaca, Drosia

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Γραμματέας για μερική απασχόληση

-Πολύ καλή Γνώση Ελληνική και Αγγλικής Γλώσσας(Γραπτός και Προφορικός)-Πολύ Καλή Γνώση Η/Υ (Μs Office (Outlook- Word-Excel))-Ημέρες Εργασίας Δευτέρα -Παρασκευή 8:00-13:00-Μισθός €500(Καθαρά)Παρακαλώ οι ενδιαφερόμενοι να μας αποστείλουν CV

Alekos Vilanos, 05.09.2024 11:16, Limassol, Limassol - Agia Fyla

Administration » Secretarial

€500

Ζητειται γραφεας

Διαφημιστικό γραφείο ζητά άτομο για προσωρινή απασχόληση για αναζήτηση πληροφοριών μέσω Google. Απαραίτητα προσόντα: Βασικές γνώσεις ηλεκτρονικού υπολογιστή και βασική γνώση Αγγλικής γλώσσας. Η εταιρεία είναι ευέλικτη σχετικά με το ωράριο του ατόμου. Είναι αποδεκτοί και μαθητές σχολείων για μερική προσωρική απασχόλιση

Ερίκος, 04.09.2024 16:08, Nicosia, Strovolos - Agios Vasileios

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Θέση γραμματέα σε δικηγορικό γραφείο

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ:- Άριστη Γνώση Ηλεκτρονικών Υπολογιστών (Emails, Microsoft Office)- Άριστη γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής Γλώσσας (Ομιλία και γραφή)- Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες- Κατανόηση κανόνων εμπιστευτικότητας.- Προηγούμενη απασχόληση σε δικηγορικό γραφείο ή συναφής εμπειρία θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόνΏρες Εργασίας:Δευτέρα – Παρασκευή: 8:00 – 13:00 και 15:00 – 18:00Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται όπως αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα:

Law Office, 03.09.2024 20:05, Limassol, Limassol - Agios Nicolaos

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Secretary at golden comet marine

Position OverviewWe are seeking an organized, detail-oriented, and enthusiastic Secretary to join our team at Golden Comet Marine. This role is essential in ensuring efficient office operations and providing exemplary customer service to our clients.Key Responsibilities• Manage daily administrative tasks, including scheduling appointments, handling correspondence, and maintaining office supplies.• Handle the company's Bookkeeping, Payroll and Invoicing needs.• Assist in customer inquiries, providing information about our yachts and services.• Maintain accurate records and files for clients and transactions.• Coordinate with the sales team to ensure smooth communication and follow-ups.Qualifications• Proven experience as a secretary or in a similar administrative role.• Experience in Bookkeeping/ Accounting.• Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and/ or Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides and Calendar).• Excellent communication and interpersonal skills.• Strong organizational skills.• Knowledge of the yacht industry is a plus but not required.• Familiarity with accounting software is a plus but not required.Benefits• Competitive salary based on experience.• A dynamic work environment in the exciting yacht industry.

Golden Comet Marine Ltd, 02.09.2024 10:46, Limassol, Polemidia Kato

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Back office administrator

Trading company in Limassol that imports and exports brand name products on a regular basis, from a range of food and beverages to toiletries and hygiene.

Constantinos Nicolaou, 01.09.2024 13:39, Limassol, Ypsonas

Administration » Secretarial

Salary is negotiable